Comarch ERP w subskrypcji – elastyczność, której potrzebuje Twój biznes

Model korzystania z systemów ERP zmienia się wraz z oczekiwaniami nowoczesnych firm. Rozwiązania Comarch ERP są teraz dostępne w formule subskrypcyjnej, która zapewnia większą elastyczność, łatwiejsze skalowanie i pełną kontrolę nad kosztami. Co ta zmiana oznacza dla Twojej firmy?

Zmiana modelu licencjonowania to odpowiedź na potrzeby współczesnych firm, które oczekują elastyczności, skalowalności i pełnej kontroli nad kosztami.

Od teraz systemy Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL – dostępne są w modelu subskrypcyjnym.

Oznacza to, że zamiast jednorazowego zakupu licencji i opłat aktualizacyjnych, korzystasz z systemu w ramach miesięcznego abonamentu. Subskrypcja trwa do momentu jej wypowiedzenia – po jej zakończeniu logowanie do systemu nie jest możliwe.

Dlaczego model subskrypcyjny Comarch ERP się opłaca?

Niższy koszt wejścia w system ERP

W tradycyjnym modelu licencyjnym zakup systemu ERP wiąże się z wysoką jednorazową inwestycją. Model subskrypcyjny eliminuje tę barierę finansową.

Zamiast ponosić duży koszt początkowy, firma opłaca stały abonament miesięczny. Dzięki temu wdrożenie systemu ERP jest dostępne nawet dla mniejszych organizacji, a budżet nie zostaje nadmiernie obciążony na starcie. To szczególnie istotne dla firm, które chcą zachować płynność finansową i jednocześnie inwestować w rozwój technologiczny.

Skalowalność systemu ERP wraz z rozwojem firmy

Subskrypcja zapewnia pełną elastyczność w zarządzaniu licencjami i modułami.

Jeśli Twoja firma dynamicznie się rozwija, możesz w dowolnym momencie:

• zwiększyć liczbę użytkowników,
• rozszerzyć system o dodatkowe moduły (np. księgowość, magazyn, kadry i płace),
• dopasować funkcjonalność do nowych procesów biznesowych.

Takie podejście sprawia, że system Comarch ERP rośnie razem z firmą i nie generuje zbędnych kosztów.

Zgodność z przepisami i aktualizacje (w tym KSeF)

Jednym z kluczowych wyzwań dla przedsiębiorców jest dostosowanie systemów informatycznych do zmieniających się przepisów prawa. W modelu subskrypcyjnym aktualizacje systemu Comarch ERP są realizowane na bieżąco w ramach abonamentu.

Oznacza to, że oprogramowanie jest stale dostosowywane do obowiązujących regulacji, w tym do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Firma nie musi ponosić dodatkowych kosztów aktualizacji ani martwić się o zgodność z przepisami podatkowymi i księgowymi.

Przewidywalne koszty i łatwiejsze planowanie budżetu IT

Stała opłata abonamentowa za system Comarch ERP pozwala dokładnie zaplanować wydatki związane z infrastrukturą IT.

Brak niespodziewanych kosztów aktualizacji, opłat serwisowych czy dużych inwestycji w nowe wersje systemu przekłada się na większą kontrolę finansową. Dla wielu firm przewidywalność kosztów jest kluczowym argumentem przy wyborze modelu subskrypcyjnego.

Jasne i przejrzyste zasady korzystania z systemu

Model abonamentowy jest prosty i transparentny. Firma korzysta z systemu Comarch ERP tak długo, jak długo opłaca subskrypcję.

Zakończenie umowy oznacza utratę dostępu do systemu – bez ukrytych opłat czy dodatkowych zobowiązań licencyjnych. Przejrzyste warunki współpracy zwiększają bezpieczeństwo biznesowe i ułatwiają podejmowanie decyzji strategicznych.

Jak zbudowany jest model subskrypcyjny Comarch ERP?

Model subskrypcyjny w systemach Comarch ERP opiera się na cyklicznej opłacie za dostęp do wybranych modułów. Firma korzysta z systemu w formule abonamentowej, z możliwością dopasowania zakresu funkcjonalnego do potrzeb.

Comarch ERP Optima – moduły w subskrypcji

W modelu subskrypcyjnym Comarch ERP Optima dostępna jest w podziale na moduły funkcjonalne, które obejmują kluczowe obszary działalności firmy:

• Moduł Podstawowy – fakturowanie, uproszczona księgowość oraz kadry i płace
• Finanse Basic / Finanse Pro – obsługa księgowości (od KPiR po pełną księgowość i środki trwałe)
• Logistyka Basic / Logistyka Pro – sprzedaż, magazyn, obsługa handlowa i – w wersji Pro – zaawansowane funkcje oraz serwis
• Retail Basic / Retail Pro – sprzedaż detaliczna i obsługa punktów POS
• HR Basic / HR Pro – kadry i płace w wariantach zależnych od liczby pracowników, z dostępem do Comarch HRM i PPK w wersjach rozszerzonych

Każdy moduł odpowiada konkretnemu obszarowi biznesowemu, a firma może elastycznie rozbudowywać system wraz ze swoim rozwojem.

Comarch ERP XL – pakiety Basic i Pro

W przypadku Comarch ERP XL model subskrypcyjny oparty jest na pakietach, przypisanych do konkretnych obszarów funkcjonalnych:

• Sprzedaż Basic / Sprzedaż Pro
• Zakupy Basic / Zakupy Pro
• Finanse Basic / Finanse Pro
• Produkcja Basic / Produkcja Pro
• HR Basic / HR Pro

Wersje Pro rozszerzają funkcjonalność wersji Basic i umożliwiają bardziej zaawansowaną obsługę procesów. Dodatkowo dostępne są moduły add-on, takie jak CRM, Comarch WMS, Comarch MES, Comarch BI, Comarch APS czy KSeF, które pozwalają jeszcze dokładniej dopasować system do specyfiki organizacji.

Model subskrypcyjny w Comarch ERP XL upraszcza strukturę licencjonowania, porządkuje moduły i umożliwia skalowanie systemu wraz z rosnącymi potrzebami przedsiębiorstwa.

Studium przypadku: Jak firma handlowa uporządkowała magazyn i zwiększyła efektywność o 41%

Firma handlowa zarządzała magazynem w kilku arkuszach Excel. Dane były rozproszone, aktualizowane ręcznie i często niespójne. W efekcie pojawiały się braki towarów, nadmierne zapasy oraz trudności w analizie rotacji produktów. Handlowcy nie mieli pewności, jakie stany są faktycznie dostępne, co wpływało na sprzedaż i obsługę klientów.

Po wdrożeniu modułu Logistyka Pro w Comarch ERP Optima oraz wprowadzeniu pracy na kolektorach danych wszystkie operacje magazynowe zaczęły być rejestrowane w jednym systemie i aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Rezultat? Nawet 41% większa efektywność magazynowania, lepsza kontrola zapasów, mniej błędów i sprawniejsza inwentaryzacja. Zamiast ręcznego przepisywania danych – pełna przejrzystość i realne wsparcie sprzedaży.