DZIELIMY SIĘ WIEDZĄ
28 stycznia 2026
Ostatni etap przygotowań do KSeF – zmiany w fakturowaniu tuż przed wejściem w życie
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w końcową fazę wdrożenia, co oznacza, że dla wielu przedsiębiorstw nadszedł czas na domknięcie wszystkich przygotowań – zarówno formalnych, jak i operacyjnych. Obowiązek przesyłania faktur w formie elektronicznej do KSeF wymaga od firm nie tylko aktualizacji procedur, ale również dopasowania systemów informatycznych, w tym rozwiązań ERP. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, średni zakład produkcyjny czy duży przedsiębiorczy kompleks, właściwe przygotowanie do zmian jest kluczowe, aby uniknąć opóźnień, błędów w fakturowaniu czy problemów z kontrolą dokumentów.
Realna gotowość firm na KSeF
Jak wygląda rzeczywista gotowość firm do korzystania z KSeF na kilka dni przed obowiązkiem ustawowym? Aby odpowiedzieć na to pytanie, Comarch zorganizował webinar „KSeF – ostatnia prosta przed zmianami w fakturowaniu”, podczas którego eksperci systemu ERP podzielili się aktualnymi informacjami, praktycznymi wskazówkami i przykładami wdrożeń.
Podczas wydarzenia omówiono między innymi:
- Aktualne wytyczne dotyczące KSeF – w tym najnowsze informacje przekazane przez Prezesa Aplikacji Krytycznych. Dzięki temu uczestnicy mogli poznać obowiązki prawne i praktyczne interpretacje nowych przepisów.
- Metody uwierzytelniania i nadawania uprawnień w KSeF – w tym przykłady praktyczne, pokazujące jak zapewnić prawidłowy dostęp pracownikom i działom w firmie, minimalizując ryzyko błędów i nieautoryzowanego dostępu.
- Wysyłkę e-faktur i zarządzanie dokumentami zakupu – jak sprawnie przesyłać faktury do systemu KSeF, monitorować status dokumentów i zarządzać ich archiwizacją w sposób zgodny z wymogami prawnymi.
- Rola systemu ERP w automatyzacji obsługi faktur – w jaki sposób rozwiązania Comarch ERP wspierają pełną obsługę e-faktur, od momentu wygenerowania dokumentu, poprzez jego przesłanie do KSeF, aż po księgowanie i raportowanie.
Praktyczne ścieżki dopasowane do systemu ERP
Drugą część webinaru poświęcono praktycznej stronie wdrożenia KSeF, z możliwością wyboru ścieżki dopasowanej do posiadanego systemu ERP. Uczestnicy mogli skupić się na rozwiązaniach najbardziej odpowiednich do ich codziennej pracy i procesów biznesowych:
- Comarch ERP Optima – także dla Biur Rachunkowych, które obsługują wielu klientów i potrzebują automatyzacji procesów fakturowania.
- Comarch ERP XL – dla średnich i dużych przedsiębiorstw, gdzie procesy fakturowania i księgowości są zintegrowane z produkcją, logistyką i finansami.
- Comarch Betterfly – dla firm korzystających z nowoczesnych, zintegrowanych rozwiązań Comarch do zarządzania sprzedażą i dokumentami.
Dzięki podziałowi na ścieżki każdy uczestnik mógł zapoznać się z praktycznymi funkcjonalnościami swojego systemu ERP, zobaczyć procesy krok po kroku i zrozumieć, jak automatyzacja e-faktur usprawnia codzienną pracę.
Dlaczego warto przygotować firmę do KSeF z Comarch ERP?
Systemy Comarch ERP wyposażone są w szereg narzędzi, które znacząco ułatwiają obsługę faktur. Automatyzują proces wysyłki i księgowania dokumentów, integrują je z księgowością oraz magazynem, a jednocześnie umożliwiają bieżące monitorowanie statusu przesyłanych faktur. Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskują bezpieczeństwo i zgodność z przepisami, ponieważ wszystkie e-faktury przesyłane są w pełni zgodnie z wymogami KSeF.
Automatyzacja tych procesów pozwala także na redukcję błędów manualnych, zmniejszając ryzyko pomyłek i niedopatrzeń. W efekcie firmy oszczędzają czas i zasoby, ponieważ pracownicy nie muszą ręcznie wysyłać faktur ani sprawdzać ich statusu w różnych systemach. Dodatkowo Comarch ERP zapewnia pełną kontrolę nad dokumentacją, umożliwiając łatwy dostęp do historii faktur, raportów oraz elektronicznych archiwów, co wspiera sprawne zarządzanie dokumentami w codziennej działalności przedsiębiorstwa.
Jak skorzystać z materiałów z webinaru?
Jeżeli chcesz zobaczyć materiały z webinaru, poznać praktyczne wskazówki i dowiedzieć się, jak Comarch ERP wspiera obsługę KSeF, sprawdź dostępne linki:
- Comarch ERP Optima – https://www.youtube.com/watch?v=DW_V9crXu8c
- Comarch ERP XL – https://www.youtube.com/watch?v=8CQnM5wGSqE
To doskonała okazja, aby przygotować firmę na nadchodzące zmiany, zoptymalizować procesy fakturowania i w pełni wykorzystać możliwości systemu ERP.
Nie czekaj na ostatnią chwilę – zadbaj o automatyzację i zgodność z KSeF już dziś. Dzięki Comarch ERP Twoje faktury będą zawsze przesyłane sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z aktualnymi przepisami, a Ty zyskasz więcej czasu na rozwój biznesu.
