DZIELIMY SIĘ WIEDZĄ
19 lutego 2025
Comarch e-Sprawozdania – główne funkcjonalności i nowe struktury na 2025 rok
Każda firma i biuro rachunkowe doskonale wie, jak istotne jest terminowe i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań finansowych. Od kilku lat obowiązuje wymóg przygotowywania ich w formacie elektronicznym, co stanowi zarówno wyzwanie, jak i szansę na usprawnienie procesów księgowych.
Poznaj Comarch e-Sprawozdania – aplikację, która nie tylko automatyzuje procesy, ale też staje się strategicznym partnerem w zarządzaniu finansami. Dzięki intuicyjnej obsłudze, możliwości integracji z systemami Comarch ERP oraz najnowszym funkcjom dostosowanym do wymogów na rok 2025, narzędzie to staje się wsparciem w codziennej pracy księgowych i przedsiębiorców. Co dokładnie oferuje aplikacja Comarch e-Sprawozdania? Jakie są jej kluczowe funkcje i korzyści dla firm oraz biur rachunkowych?
Czym jest Comarch e-Sprawozdania?
Elektroniczne sprawozdania finansowe (e-sprawozdania) to dokumenty zawierające szczegółowe informacje o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, sporządzane w formacie cyfrowym zgodnym z określonymi strukturami logicznymi. W Polsce obowiązek ich sporządzania wprowadziła nowelizacja Ustawy o rachunkowości, a od 1 października 2018 roku jednostki prowadzące księgi rachunkowe muszą składać sprawozdania wyłącznie w formie elektronicznej.
Wprowadzenie e-sprawozdań miało na celu zwiększenie przejrzystości i ujednolicenie raportowania finansowego.
W formacie XML dane są czytelniejsze dla systemów informatycznych administracji publicznej, co ułatwia ich analizę i weryfikację. Dodatkowo eliminuje się błędy wynikające z manualnego przepisywania informacji, a proces składania dokumentów staje się szybszy i wygodniejszy.
Comarch e-Sprawozdania to zaawansowane narzędzie, które umożliwia sporządzanie sprawozdań finansowych w formacie elektronicznym, akceptowanym przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) oraz Krajową Administrację Skarbową (KAS).
Platforma dedykowana jest przedsiębiorcom, księgowym i biurom rachunkowym. Jej głównym zadaniem jest automatyzacja i standaryzacja procesu tworzenia sprawozdań finansowych oraz dokumentów podatkowych. Działa w modelu chmurowym, co oznacza dostęp do danych z każdego miejsca i urządzenia.
Dzięki Comarch e-Sprawozdania, użytkownicy mogą w prosty sposób generować sprawozdania finansowe w formacie XML, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Aplikacja wspiera różne typy jednostek, w tym:
- Jednostki duże (zgodnie z załącznikiem nr 1 Ustawy o Rachunkowości),
- Jednostki małe (załącznik nr 5 UoR),
- Jednostki mikro (załącznik nr 4 UoR),
- Organizacje pozarządowe (załącznik nr 6 UoR).
Główne funkcjonalności
Aplikacja Comarch e-Sprawozdania oferuje szereg funkcji, które usprawniają proces tworzenia i zarządzania sprawozdaniami finansowymi. Dzięki rozbudowanym funkcjonalnościom aplikacja umożliwia przedsiębiorstwom i biurom rachunkowym zgodne z prawem i efektywne zarządzanie dokumentacją finansową.
Tworzenie e-sprawozdań zgodnych z obowiązującymi przepisami
Aplikacja umożliwia przygotowanie sprawozdań finansowych w pełnej zgodności z aktualnymi przepisami prawa. Obsługuje różne struktury logiczne określone przez Ministerstwo Finansów, dostosowane do różnych kategorii podmiotów. Każdy użytkownik może łatwo wybrać odpowiednią strukturę i wygenerować sprawozdanie finansowe zgodne z obowiązującymi standardami.
Import danych z systemów Comarch ERP i plików CSV
Jednym z kluczowych atutów Comarch e-Sprawozdania jest możliwość automatycznego importowania danych finansowych z systemów Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Altum. Integracja ta pozwala na szybkie pobieranie danych księgowych i eliminację ręcznego wprowadzania informacji, co znacząco zmniejsza ryzyko błędów. Dla firm, które nie korzystają z systemów Comarch ERP, aplikacja umożliwia import danych z plików CSV. Dzięki temu nawet przedsiębiorstwa używające innych narzędzi księgowych mogą wygodnie tworzyć e-sprawozdania.
Edycja i walidacja danych
Aplikacja oferuje wbudowany edytor, który pozwala na ręczne wprowadzanie i modyfikowanie danych w sprawozdaniu. Jednocześnie dostępne są funkcje walidacji, które automatycznie sprawdzają poprawność wprowadzonych informacji oraz ich zgodność z obowiązującymi strukturami logicznymi.
Mechanizmy walidacji pozwalają uniknąć błędów, takich jak:
- brak wymaganych elementów w sprawozdaniu,
- niepoprawne wartości liczbowe,
- niezgodności między różnymi sekcjami sprawozdania.
Podpis elektroniczny i wysyłka do urzędów
Po przygotowaniu i zweryfikowaniu e-sprawozdania aplikacja umożliwia jego podpisanie elektroniczne przy użyciu:
- Kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- Podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.
Po podpisaniu dokument można bezpośrednio wysłać do: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – jeśli sprawozdanie dotyczy spółek wpisanych do rejestru, Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) – w przypadku podmiotów nieobjętych obowiązkiem składania sprawozdań do KRS.
Dzięki temu użytkownicy mogą zaoszczędzić czas i uniknąć konieczności przesyłania dokumentów tradycyjną pocztą.
Historia i archiwizacja dokumentów
Aplikacja zapewnia dostęp do historii wszystkich sporządzonych e-sprawozdań oraz możliwość ich archiwizacji. Dzięki temu użytkownicy mogą w dowolnym momencie wrócić do wcześniejszych wersji dokumentów, co ułatwia zarządzanie dokumentacją finansową firmy.
Obsługa załączników
Comarch e-Sprawozdania umożliwia dodawanie załączników w formacie PDF, które mogą zawierać dodatkowe informacje niezbędne do pełnego przedstawienia sytuacji finansowej firmy. Może to obejmować np. opinie biegłego rewidenta czy dodatkowe raporty księgowe.
Czy potrzebny jest system Comarch ERP do korzystania z Comarch e-Sprawozdania?
Nie! Comarch e-Sprawozdania może funkcjonować zarówno jako samodzielna aplikacja, jak i w pełnej integracji z systemami Comarch ERP. Wersja standalone jest dedykowana dla firm oraz biur rachunkowych, które nie korzystają z oprogramowania Comarch ERP, ale chcą skorzystać z zaawansowanych funkcji tworzenia i zarządzania e-sprawozdaniami. Integracja z systemami ERP pozwala na automatyczne pobieranie danych finansowych, co znacząco przyspiesza proces tworzenia sprawozdań i minimalizuje ryzyko błędów.
Comarch e-Sprawozdania dla firm i biur rachunkowych
Aplikacja została zaprojektowana z myślą o różnych użytkownikach:
- dla firm – umożliwia szybkie i efektywne tworzenie sprawozdań finansowych, zgodnych z obowiązującymi standardami, co jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz spełnienia wymogów prawnych.
- dla biur rachunkowych – ułatwia obsługę wielu klientów poprzez możliwość zarządzania sprawozdaniami dla różnych podmiotów z poziomu jednej aplikacji. Dzięki temu biura rachunkowe mogą świadczyć usługi na najwyższym poziomie, zapewniając terminowe i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań finansowych.
Nowości na 2025 rok – rewolucja w strukturach logicznych
W związku z nowelizacją Ustawy o rachunkowości zmieniły się schematy e-Sprawozdań odwołujące się do tej ustawy. Aktualizację struktur logicznych do wersji 1-3 dla e-Sprawozdań finansowych nastąpiła w listopadzie 2024 i obowiązuje już dla sprawozdań składanych za 2024 rok. Aktualności dotyczą przede wszystkim zmian w opisie elementów rachunku zysków i strat i nie mają większego przełożenia na sposób i zakres raportowania.
W aplikacji zaktualizowane zostały schematy dla jednostek dużych, małych, mikro oraz organizacji pozarządowych.
Dodatkowo w sytuacji, gdy sprawozdanie za rok 2024 było przygotowane w poprzedniej wersji aplikacji to zachowanie systemu będzie różne w zależności od statusu, jaki ten raport posiada – wynika to z konwersji raportu.
Nowa struktura e-Sprawozdań pozwala na umieszczenie opcjonalnych informacji o podziale poszczególnych kategorii kalkulacji podatku dochodowego na wartość przypadającą na zyski kapitałowe oraz pozostałe źródła przychodów.
W przypadku aplikacji, która nie jest zintegrowana z bazą ERP, to administrator systemu decydował o miejscu na dysku, gdzie będzie umieszczona baza danych zawierająca utworzone sprawozdania finansowe. Aby uniknąć sytuacji, że baza taka zostanie przypadkowo usunięta, aplikacja obecnie wyświetla informacje o położeniu pliku z bazą sprawozdań.
Sprawdź rozwiązanie Comarch e-Sprawozdania w praktyce
Obowiązek sporządzania e-sprawozdań finansowych w określonych strukturach logicznych sprawia, że przedsiębiorstwa i biura rachunkowe muszą korzystać z narzędzi, które nie tylko spełniają wymogi prawne, ale także maksymalnie usprawniają proces raportowania. Comarch e-Sprawozdania to rozwiązanie, które pomaga firmom w szybkim i bezbłędnym przygotowywaniu dokumentacji finansowej, automatyzując wiele czasochłonnych czynności.
Jeśli chcesz sprawdzić, jak Comarch e-Sprawozdania może pomóc Twojej firmie, warto wypróbować jego możliwości w praktyce.
