PROBLEMY
Sprawdź rozwiązania, które usprawnią obieg dokumentów i uporządkują komunikację pomiędzy pracownikami. Pozytywne efekty zobaczysz od razu po wdrożeniu.
Zobacz opis problemuW Twojej firmie wciąż giną dokumenty lub są przekazywane do niewłaściwych osób, a cały proces trwa zbyt długo?
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Eliminacja papierologii
Workflow
Poznaj scentralizowane systemy obiegu dokumentów i informacji, za pomocą których zamodelujemy dla Twojej firmy dowolny proces biznesowy.
Naszą misją jest bycie partnerem w transformacji cyfrowej przedsiębiorstw. Realizujemy ją w oparciu o know-how naszego zespołu oraz nowoczesne technologie informatyczne.
Wynikający z konieczności ręcznego przekazywania dokumentów do akceptacji poszczególnych osób, braku określonej procedury, błędów związanych z przekazaniem dokumentów do niewłaściwych osób, gubienia dokumentów.
Brak e-archiwum ze wszystkimi dokumentami z uprawnieniami dla poszczególnych osób/działów.
W tym ręczne wyszukiwanie informacji w segregatorach, na półkach o dokumentach/kartach/zapisach/fakturach.
Brak historii działań/zmian dokonywanych z dokumentem, np. kto i kiedy
zaakceptował fakturę, kto podpisał umowę i zaakceptował warunki umowy.
Występuje w przypadku braku przekazania dokumentu w odpowiednio szybkim czasie do osoby decyzyjnej.
Występujące w przypadku zgubionej faktury przekazanej do akceptacji.
Związane z koniecznością drukowania, przechowywania dokumentów.
Dostęp do archiwum tradycyjnego mają osoby w firmie, nie możemy sprawdzić dokumentów będąc poza nią.
Wynikające z braku jasno określonych procedur działania.
ZALETY
01
przez określonych pracowników/działów firmy z dowolnego miejsca.
02
krążących po firmie.
03
jasne określenie procedur postępowania w określonych procesach.
04
pomiędzy pracownikami w firmie.
05
przed zniszczeniem poprzez wykonywanie cyklicznych kopii zapasowych.
06
informacji i danych.
Dowiedz się, jak ten problem rozwiązaliśmy u naszego Klienta i co zyskała jego firma.
Copco Plus Sp. z o. o. specjalizuje się w projektowaniu i wykonawstwie instalacji elektrycznych dla różnych branż. Firma działa od 2016 roku na terenie Polski i Niemiec.
Dostarczamy innowacyjne i nowoczesne rozwiązania informatyczne. Systemy ERP, workflow, WMS, systemy wspierające procesy biznesowe w przedsiębiorstwie. Zobacz, co możemy zrobić dla Twojej firmy.
Napisz nam, czego potrzebuje Twoja firma.
Przedstawimy Ci możliwe rozwiązania.
