WYDARZENIA / SPOTKANIA / KONFERENCJE
2 czerwca 2025
Relacja z konferencji Biznes 5.0. Jak powinna dzisiaj działać nowoczesna firma?
Czy Twoja firma jest gotowa na nadchodzącą przyszłość? To pytanie stało się punktem wyjścia do naszej konferencji Biznes 5.0 – wydarzenia, które powstało z potrzeby rozmowy o tym, jak zmienia się biznes i jak powinniśmy się do tych zmian przygotować. Sztuczna inteligencja, nowe regulacje, cyfryzacja procesów – to wszystko stawia przed organizacjami zupełnie nowe wyzwania, ale też otwiera kolejne możliwości.
Konferencja Biznes 5.0 stała się przestrzenią do przeanalizowania tego, jak powinien działać nowoczesny biznes w erze cyfrowej transformacji, automatyzacji i rosnącej roli AI. Biznes 5.0 to dla nas nie tylko hasło – to sposób myślenia o firmie, która umie działać szybko, elastycznie i z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi Comarch ERP, ale jednocześnie nie traci z oczu tego, co najważniejsze: ludzi, wartości i relacji. Dlatego stworzyliśmy przestrzeń do wymiany doświadczeń, inspiracji i konkretnych pomysłów na to, jak mądrze projektować rozwój przedsiębiorstw w nowej rzeczywistości. Wydarzenie zgromadziło wiele osób otwartych na nowe rozwiązania technologiczne: przedsiębiorców, menedżerów, specjalistów IT oraz do spraw księgowych i kadrowych. Jak przebiegała nasza konferencja oraz jakie tematy poruszali nasi specjaliści?
Nowości w Comarch ERP Optima 2025 – przegląd funkcjonalności i nadchodzących zmian
Podczas pierwszej prezentacji uczestnicy konferencji Biznes 5.0 mieli okazję wysłuchać wystąpienia Katarzyny Muszyńskiej – Key Account Manager z firmy Comarch, która zaprezentowała najnowsze zmiany i kierunki rozwoju systemu Comarch ERP Optima. Jej prezentacja stanowiła solidne wprowadzenie do tego, co czeka użytkowników tego popularnego rozwiązania w nadchodzących miesiącach.
Ekspertka przedstawiła planowane nowości zarówno w kontekście funkcjonalnym, jak i regulacyjnym – szczególną uwagę poświęciła nadchodzącym zmianom w przepisach prawa podatkowego i księgowego, na które Comarch ERP Optima jest już przygotowana. Opowiedziała również o samej filozofii działania producenta Comarch i o tym, co wyróżnia ofertę na tle konkurencji – zwracając uwagę na kompleksowość rozwiązań, ich skalowalność oraz intuicyjną obsługę.
Nie zabrakło również odniesienia do szerszej idei ERP 5.0 – czyli nowoczesnego podejścia do zarządzania firmą, w którym kluczową rolę odgrywają sztuczna inteligencja, robotyzacja procesów oraz cyberbezpieczeństwo. W tym kontekście zaprezentowane zostało m.in. narzędzie Chat ERP, czyli inteligentny asystent AI, który wspiera użytkowników w codziennej pracy z systemem.
Katarzyna Muszyńska poruszyła także temat nadchodzących obowiązków związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), podkreślając gotowość Comarch do wspierania swoich klientów w procesie wdrażania nowych przepisów. Wystąpienie zakończyła krótkim przeglądem dodatkowych narzędzi: Comarch OCR, Comarch DMS, Comarch HRM, Comarch BI Point oraz Comarch IBARD, które stanowią solidne wsparcie w budowaniu nowoczesnego, zautomatyzowanego i bezpiecznego środowiska pracy.
Jak przygotować firmę na nowe wyzwania AI? Sztuczna inteligencja w Comarch ERP Optima
Drugą prezentację poprowadził Sebastian Wolski, Dyrektor ds. sprzedaży w Sagitum, który w swoim wystąpieniu skupił się na aktualnym temacie – opowiedział o tym, jak przygotować firmę na nowe wyzwania związane ze sztuczną inteligencją, ze szczególnym uwzględnieniem rozwiązań dostępnych w systemie Comarch ERP Optima.
Na wstępie prelegent przedstawił garść danych, obrazujących stosunek polskich przedsiębiorstw – szczególnie z sektora MŚP – do sztucznej inteligencji. 63% badanych postrzega AI jako realne wsparcie, natomiast 15% widzi w niej konkurencję. Te liczby jasno pokazują, że polski biznes coraz chętniej sięga po inteligentne technologie, widząc w nich szansę na usprawnienie i rozwój organizacji.
W dalszej części prezentacji skupiliśmy się na praktycznych aspektach wykorzystania AI w Comarch ERP Optima. Nasz specjalista omówił dostępne moduły robotyzacji i automatyzacji, w tym automatyczne pobieranie danych, usprawnienia w procesach handlowych oraz księgowych. Wskazał na konkretne przykłady funkcji, które już dziś mogą znacząco skrócić czas wykonywania codziennych zadań – jak choćby automatyczna wysyłka faktur e-mailem, operacje seryjne czy działanie mechanizmów opartych na uczeniu maszynowym.
Szczególną uwagę poświęcił jednak inteligentnemu asystentowi wspierającemu użytkowników systemu ERP – Comarch ChatERP. W prezentacji wyjaśnił, jak działa to narzędzie w praktyce, jakie funkcje może przejąć od użytkownika i w jaki sposób zachowuje pełne bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Ciekawym elementem było także omówienie roli, jaką w rozwoju ChatERP odgrywa polski model językowy PLLUM, stworzony z myślą o obsłudze języka polskiego w biznesowych zastosowaniach.
W podsumowaniu prelekcji pojawiło się kluczowe pytanie, które wybrzmiało wśród uczestników: czy sztuczna inteligencja to dla firmy oszczędność, zagrożenie, a może konieczność? Prelekcja pozwoliła lepiej zrozumieć kierunki, w jakich zmierza nowoczesny biznes – i jak można na tej drodze wykorzystać potencjał AI.
Digitalizacja dokumentów w praktyce: jak system Comarch DMS i Comarch OCR zmieniają sposób pracy w firmie?
Kolejna prezentacja została poprowadzona przez Dominika Wójtowicza, Specjalistę ds. sprzedaży w Sagitum. Jej celem było pokazanie, jak nowoczesne narzędzia do zarządzania dokumentacją mogą realnie przyczynić się do zwiększenia efektywności i przejrzystości procesów biznesowych.
Na początku prezentacji nasz ekspert przedstawił, czym właściwie jest Comarch DMS, wskazując na kluczowe obszary biznesowe, które zyskują dzięki jego wdrożeniu. Wśród nich znalazły się m.in. zarządzanie dokumentacją, organizacja obiegu informacji czy automatyzacja codziennych czynności administracyjnych. Prelegent podkreślił również najważniejsze funkcjonalności systemu, dzięki którym firmy mogą nie tylko uporządkować swoje dane, ale też znacząco przyspieszyć realizację wielu procesów wewnętrznych.
W dalszej części wystąpienia uczestnicy mieli okazję zobaczyć, jak wygląda Comarch DMS w praktyce. Dominik zaprezentował pierwsze kroki w systemie – od repozytorium dokumentów, przez integrację z Comarch OCR, aż po strukturę dokumentów, formularze, raporty i dashboardy. Szczególnie dużym zainteresowaniem cieszyły się przykłady gotowych procesów – obieg faktury kosztowej, obieg zapotrzebowania na sprzęt czy zarządzanie przetargami – pokazujące, jak można zautomatyzować i uprościć złożone wcześniej procedury. Co istotne, uczestnicy mogli też zobaczyć, jak działa wersja webowa systemu – dostępna z poziomu przeglądarki, bez konieczności instalacji.
W podsumowaniu prezentacji pojawił się bardzo ważny wniosek: Comarch DMS to znacznie więcej niż cyfrowe archiwum dokumentów. To kompleksowe narzędzie do zarządzania procesami, które wspiera nowoczesne firmy w cyfrowej transformacji i pozwala zyskać przewagę konkurencyjną poprzez uporządkowanie, automatyzację i szybki dostęp do informacji.
Sesja Case study, czyli wdrożenie systemu Comarch DMS w praktyce
Jednym z najbardziej praktycznych punktów konferencji Biznes 5.0 była sesja case study poświęcona wdrożeniu systemu Comarch DMS w Porcie Lotniczym Rzeszów–Jasionka im. Rodziny Ulmów. Prezentację poprowadził Andrzej Adamski, specjalista ds. wdrożeń z firmy B2B Technologie sp. z o.o., który na konkretnym przykładzie pokazał, jak cyfryzacja dokumentów może usprawnić działanie nawet tak złożonej organizacji jak port lotniczy.
Na początku prelekcji uczestnicy mieli okazję poznać kontekst wdrożenia – sytuację przed rozpoczęciem projektu oraz wyzwania, z którymi mierzyło się lotnisko. Wśród nich znalazła się potrzeba uporządkowania procesów dokumentowych, przyspieszenia obiegu faktur i lepszego nadzoru nad dokumentacją – zwłaszcza w strukturze o dużym poziomie formalizacji i złożonej hierarchii akceptacyjnej.
W ramach projektu w Porcie Lotniczym Rzeszów–Jasionka wdrożono m.in. obieg faktury kosztowej, faktury kosztowej za szkolenia, a także faktury proforma. Każdy z tych procesów został dostosowany do specyfiki działalności jednostki, a sam system został skonfigurowany tak, aby zapewniał maksymalną przejrzystość i kontrolę na każdym etapie obiegu dokumentów.
Szczególne zainteresowanie wzbudziła prezentacja struktury formularza Comarch DMS, z której korzysta lotnisko – dostosowana do wymogów instytucji oraz standardów branży. W odróżnieniu od standardowego schematu Comarch DMS, wersja wdrożona w Jasionce jest mocno rozbudowana, zawiera wiele dodatkowych pól, warunków, logiki akceptacyjnej, które wspierają codzienną pracę zespołów.
To case study pokazało, że system DMS nie jest wyłącznie narzędziem do archiwizacji, ale wsparciem w organizacji pracy, które można precyzyjnie dostosować do potrzeb nawet najbardziej wymagających struktur. Dla wielu uczestników była to cenna informacja, jak podejść do digitalizacji procesów w sposób przemyślany i skuteczny.
Księgowość w nowoczesnym wydaniu: nowe spojrzenie na wykorzystanie modułów finansowo-księgowych w Comarch ERP Optima
Podczas konferencji Biznes 5.0 szczególną uwagę poświęciliśmy na obszar związany z księgowością, którą poprowadził Piotr Wielgosz, Specjalista ds. wdrożeń w firmie B2B Technologie sp. z o.o. Nasz ekspert zaprezentował szereg rozwiązań, które wspierają codzienną pracę księgowych i biur rachunkowych – zarówno w kontekście optymalizacji, jak i automatyzacji procesów.
Na początku omówione zostały główne obszary optymalizacji pracy w księgowości, poprzedzone krótkim wprowadzeniem opartym na danych liczbowych. Wyróżniliśmy trzy kluczowe strefy usprawnień: weryfikację wewnętrzną księgowań, przygotowywanie raportów oraz przesyłanie danych i zestawień, a także proces wprowadzania danych do systemu i ewidencji księgowej dokumentów.
Kolejnym punktem była prezentacja funkcji operacji wielofirmowych w Comarch ERP Optima. Omówiliśmy, na czym polega to rozwiązanie, jakie funkcjonalności oferuje moduł oraz jakie operacje seryjne można dzięki niemu realizować – wszystko poparte praktycznymi przykładami. Moduł ten znacząco przyspiesza pracę w biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów.
Następnie omówiona została Internetowa Wymiana Dokumentów (IWD) – nowoczesne narzędzie umożliwiające łatwą i bezpieczną wymianę dokumentów między klientem a biurem rachunkowym. Uczestnicy dowiedzieli się, jak wygląda proces dodawania klienta w systemie, a także jak odbywa się odbiór i wysyłka dokumentów w praktyce.
W prezentacji nie zabrakło także tematu Comarch ERP XT Start, znanego wcześniej jako „Moje Biuro Rachunkowe”. Przedstawiono jego główne funkcjonalności, ze szczególnym uwzględnieniem procesu wystawiania faktur oraz wysyłki dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Piotr Wielgosz zaprezentował także rozwiązanie Comarch e-Sprawozdania, które pozwala na import zestawień księgowych z Comarch ERP Optima i przygotowanie zgodnych z przepisami sprawozdań finansowych – bez zbędnych czynności ręcznych.
Na zakończenie omówiono temat obsługi KSeF w systemie Comarch ERP Optima, czyli zagadnienie, które wzbudza coraz większe zainteresowanie wśród księgowych i przedsiębiorców. Uczestnicy mieli okazję zobaczyć, jak system wspiera użytkowników w realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz jak przygotować się do nadchodzących zmian w 2025 roku.
Prezentacja pokazała, że nowoczesna księgowość nie musi oznaczać skomplikowanych systemów, ale raczej inteligentne wsparcie i automatyzację codziennych zadań. Dzięki rozwiązaniom Comarch ERP Optima możliwe jest znaczące przyspieszenie pracy, ograniczenie błędów oraz lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich w organizacji.
Uporządkowane procesy kadrowo-płacowe z Comarch ERP Optima
Kolejnym istotnym punktem agendy była prezentacja, którą poprowadził Piotr Ośmak, specjalista ds. wdrożeń w firmie Sagitum S.A. na temat procesów kadrowo-płacowych oraz narzędzia Comarch HRM.
Prelegent skoncentrował się na praktycznym pokazaniu działania rozwiązania Comarch HRM, czyli intuicyjnej aplikacji wspierającej miękki HR – zarówno z perspektywy działu kadr, jak i samych pracowników. Podkreślił, że narzędzie to pozwala nie tylko na automatyzację i uproszczenie codziennych procesów kadrowych, ale także na budowanie lepszej komunikacji wewnątrz firmy.
W części demonstracyjnej zostały omówione najważniejsze funkcje systemu. Uczestnicy mogli zobaczyć w praktyce, jak działa zakładka Pracownicy, Plan i czas pracy, a także moduły związane z planowaniem urlopów oraz ich zatwierdzaniem – z dwóch perspektyw: pracownika i pracodawcy. Nie zabrakło też prezentacji funkcjonalności Intranetu, umożliwiającej zarządzanie dokumentami firmowymi oraz wewnętrzną komunikacją.
Zyskaj przewagę – Windows 11 Pro oraz Copilot+ PC: wydajność, inteligencja i bezpieczeństwo Twoich usług wspierane przez notebooki HP
Spotkanie na temat nowoczesnego sprzętu dla biznesu oraz systemów operacyjnych poprowadzili przedstawiciele firm partnerskich, sponsorzy wydarzenia: firma ALSO POLSKA Sp. z o.o. – Bartosz Kuniński oraz HP Inc. Polska – Tomasz Czekaj.
W pierwszej części wystąpienia uczestnicy mogli zapoznać się z najnowszą ofertą biznesowych notebooków HP. Przedstawione zostały zarówno aktualnie dostępne modele, jak i zapowiedzi sprzętu planowanego na rok 2025. Tomasz Czekaj z HP zaprezentował funkcjonalności zaprojektowane z myślą o środowisku biznesowym – od wydajności, przez zabezpieczenia klasy korporacyjnej, aż po integrację z rozwiązaniami opartymi na sztucznej inteligencji.
Druga część należała do ALSO Polska, podczas której Bartosz Kuniński skupił się na temacie kończącego się wsparcia dla systemu Windows 10 oraz wyzwaniach związanych z migracją na Windows 11. Uczestnicy otrzymali konkretne wskazówki, jak przygotować organizację do bezpiecznego i efektywnego przejścia na nowszy system. Podkreślono przy tym znaczenie nowych funkcji wspierających produktywność i bezpieczeństwo pracy, takich jak Microsoft Copilot – inteligentny asystent, który zyskuje coraz większe znaczenie w nowoczesnych środowiskach IT.
Jak przygotować firmę na nowe regulacje prawne, podatkowe i księgowe oraz w pełni wykorzystać system Comarch ERP Optima?
Na zakończenie konferencji Biznes 5.0 wystąpił przedstawiciel firmy Taxpoint Sp. z o.o. — Marcin Radwan, który w swojej prelekcji przedstawił praktyczny przegląd najważniejszych nadchodzących zmian legislacyjnych, mających kluczowe znaczenie dla działów finansowo-księgowych.
W pierwszej części wystąpienia prelegent omówił najważniejsze zmiany w przepisach prawa. Skupił się na tym, jak nowe regulacje wpływają na codzienną działalność firm oraz jakie działania warto podjąć już teraz, aby się do nich przygotować.
Szczególną uwagę poświęcono tematowi obligatoryjnego KSeF. Marcin Radwan omówił aktualny stan wdrożenia systemu, harmonogram dalszych prac oraz ramy czasowe, które przedsiębiorcy muszą mieć na uwadze. Uczestnicy dowiedzieli się, na jakim etapie jesteśmy obecnie i jakie zmiany w praktyce przyniesie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. W prezentacji poruszono także temat e-Doręczeń – czyli nowego obowiązku komunikacji elektronicznej z urzędami administracji publicznej, który już wkrótce stanie się nieodłącznym elementem funkcjonowania firm.
Na koniec prelegent poruszył również temat raportów ESG, podkreślając rosnące znaczenie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej w działalności biznesowej. Omówiono nie tylko obecne obowiązki w zakresie raportowania niefinansowego, ale także planowane zmiany legislacyjne i przyszłe wymagania wobec przedsiębiorstw. Prelekcja Taxpoint była doskonałym podsumowaniem konferencji – przypominając, że technologia i nowoczesne systemy ERP, takie jak Comarch ERP Optima, idą w parze z odpowiednim przygotowaniem na zmieniające się realia prawne i podatkowe.
Specjalna Strefa Eksperta – czyli rozmowy o biznesie z naszymi specjalistami
Podczas całego wydarzenia uczestnicy mogli skorzystać ze specjalnie przygotowanej Strefy Eksperta – miejsca, gdzie czekały na nich indywidualne konsultacje, praktyczne porady oraz możliwość rozmowy z doświadczonymi specjalistami w nieformalnej atmosferze. To przestrzeń stworzona z myślą o tych, którzy chcieli porozmawiać o wyzwaniach swojej firmy, dopytać o konkretne rozwiązania technologiczne czy po prostu wymienić się doświadczeniami z ekspertami z branży.
W ramach Strefy Eksperta funkcjonowała również strefa wystawiennicza naszych partnerów, gdzie prezentowane były nowoczesne produkty i usługi wspierające rozwój biznesu. Uczestnicy mogli porozmawiać z przedstawicielami firm takich jak:
-
HP oraz Also Polska – prezentujący rozwiązania sprzętowe i systemowe,
-
TAXPOINT – doradztwo podatkowe i prawne,
To właśnie tutaj wiele rozmów przeniosło się z sali konferencyjnej na formę praktyczną – do pytań, które najczęściej pojawiają się „po wdrożeniu”, w codziennym użytkowaniu systemów i urządzeń.
Konferencja Biznes 5.0 była doskonałą okazją do poznania najnowszych trendów, technologii i rozwiązań, które kształtują przyszłość nowoczesnego biznesu. Prezentacje ekspertów, praktyczne case study oraz możliwość bezpośrednich rozmów w Strefie Eksperta pokazały, jak ważne jest wykorzystanie innowacji takich jak sztuczna inteligencja, robotyzacja czy zaawansowane systemy ERP, aby skutecznie rozwijać firmę i sprostać dynamicznie zmieniającym się wyzwaniom rynkowym. Mamy nadzieję, że uczestnicy konferencji wynieśli z niej wiele wartościowych informacji i inspiracji do dalszego rozwoju swoich organizacji.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o systemie Comarch ERP Optima oraz dostępnych modułach dodatkowych, zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.
Oferujemy bezpłatne konsultacje oraz prezentacje, które możemy przeprowadzić zarówno w formie stacjonarnej, jak i online — dopasowane do Twoich potrzeb i harmonogramu. Skorzystaj z okazji, by zobaczyć, jak nowoczesne technologie mogą usprawnić działanie Twojej firmy i zapewnić przewagę konkurencyjną.
