DZIELIMY SIĘ WIEDZĄ
9 lipca 2025
Nowa wersja Comarch ERP Optima – ponad 70 usprawnień dla biznesu i księgowości
W najnowszej wersji Comarch ERP Optima 2025.5.1 pojawiły się istotne usprawnienia w kluczowych modułach systemu, które znacząco podnoszą efektywność pracy działów HR, księgowości, handlu oraz biur rachunkowych. Nowe funkcjonalności ułatwiają codzienne obowiązki, zapewniają lepszą zgodność z przepisami oraz wspierają przygotowania do nadchodzących zmian prawnych.
Nowości systemowe w module Płace i Kadry
Wersja 2025.5.1 Comarch ERP Optima przynosi istotne usprawnienia w module Płace i Kadry, które znacząco podnoszą komfort pracy działów HR i księgowości oraz pozwalają na bardziej precyzyjne i zgodne z aktualnymi przepisami rozliczenia.
Generowanie zaświadczeń ZUS Z-3a i Z-3b w formacie XML
Jednym z kluczowych usprawnień jest możliwość generowania zaświadczeń płatnika składek ZUS Z-3a oraz Z-3b w formacie XML. Ta funkcjonalność znacznie ułatwia przekazywanie dokumentów do Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
W praktyce oznacza to, że zaświadczenia można wygenerować bezpośrednio z listy pracowników lub zleceniobiorców, określając dowolny okres nieobecności oraz przychód. Przed zapisaniem dokumentu możliwa jest edycja danych, co pozwala na korekty i dopasowanie informacji do rzeczywistego stanu. Gotowe pliki XML można następnie łatwo zaimportować do systemu ZUS, co znacznie usprawnia codzienną pracę działu kadrowo-płacowego.
Praca w różnych strefach czasu pracy — precyzyjne pomniejszenia wynagrodzenia
Kolejną istotną zmianą jest usprawnienie mechanizmu pomniejszania wynagrodzenia w przypadku nieobecności pracownika realizującego zadania w różnych strefach czasu pracy. W wersji 2025.5.1 pomniejszenia proporcjonalne oraz pomniejszenia o 1/30 są teraz naliczane zgodnie z faktycznie zaplanowaną strefą pracy na dany dzień nieobecności.
Umowy cywilnoprawne w walucie — rozliczenia netto i brutto
W przypadku umów cywilnoprawnych, w których wynagrodzenie jest wyrażone w walucie obcej, wprowadzono możliwość określenia, czy kwota umowy jest netto, czy brutto. Program automatycznie przelicza wartości brutto na podstawie kursu waluty, uwzględniając także specyfikę naliczania podatków oraz składek PPK.
Ponadto pojawiła się funkcja eksportu i importu umów w walucie w kwocie netto zarówno za pomocą plików Excel, jak i narzędzia Migrator. To ułatwia integrację z zewnętrznymi systemami oraz poprawia jakość danych przy migracjach i aktualizacjach.
Wydruk urzędowego poświadczenia przedłożenia deklaracji ZUS DRA
Nowością jest również możliwość wydrukowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) dla deklaracji ZUS DRA wysłanej bezpośrednio z Comarch ERP Optima. Jest to ważne narzędzie potwierdzające, że deklaracja została prawidłowo dostarczona do ZUS, co jest szczególnie istotne w procesach audytowych i kontrolnych.
Nowości w księgowości – usprawnienia i wygoda dla biur rachunkowych
Nowe możliwości wysyłki dokumentów do klientów biur rachunkowych
W najnowszej wersji Comarch ERP Optima 2025.5 wprowadzono funkcję umożliwiającą biurom rachunkowym przesyłanie do swoich klientów kompletnych zestawów dokumentów, takich jak wydruki zaliczek, deklaracji oraz pliki JPK_V7 wraz z zapisami księgowymi i rejestrami VAT. Dzięki integracji z aplikacją Comarch ERP XT Start (dawniej Comarch Moje BR) komunikacja między biurem a klientem odbywa się szybciej i sprawniej, a klienci mają pełen dostęp do niezbędnych informacji dotyczących rozliczeń.
Automatyczne generowanie i archiwizacja wydruków
Nowością jest także automatyczne tworzenie wydruków dokumentów w momencie zatwierdzania deklaracji i zaliczek. Wydruki te zapisywane są w katalogu „WYDRUKI_DLA_KLIENTA” w module Obieg Dokumentów, a operator jest informowany o ich przygotowaniu. System oznacza wydruki specjalnym atrybutem, który zapewnia, że tylko zatwierdzone i aktualne dokumenty trafiają do klienta. W przypadku zmian w deklaracjach, system automatycznie usuwa odpowiednie oznaczenia, co zapobiega wysyłce nieaktualnych danych.
Łatwa aktualizacja znaczników JPK z pliku Excel
W Comarch ERP Optima 2025.5 usprawniono również proces przypisywania znaczników JPK do kont księgowych. Użytkownicy mogą teraz wyeksportować plan kont do pliku Excel, uzupełnić w nim znaczniki zgodnie z obowiązującymi przepisami, a następnie zaimportować dane z powrotem do systemu. Proces ten pozwala na szybkie i precyzyjne oznaczanie kont, co ułatwia generowanie jednolitych plików kontrolnych. System oferuje zarówno dopisywanie nowych, jak i aktualizowanie istniejących znaczników, weryfikując poprawność danych na podstawie Zbioru Oznaczeń i Symboli (ZOiS).
Ważne zmiany w obszarze Kasa/Bank
W najnowszej wersji Comarch ERP Optima 2025.5 pojawił się szereg usprawnień i nowych funkcjonalności, które zwiększają komfort pracy z systemem. Zmiany obejmują zarówno obszar ogólny, jak i moduł Kasa/Bank – wprowadzono m.in. nowe możliwości wydruku, dodatkowe zabezpieczenia oraz aktualizacje związane z integracją z bankami.
ChatERP – inteligentna pomoc w codziennej pracy
W nowej wersji Comarch ERP Optima 2025.5 znacząco rozbudowano ChatERP, czyli wirtualnego asystenta wspieranego przez AI. System podpowiada gotowe pytania, sugeruje kolejne na podstawie kontekstu rozmowy i pozwala oceniać odpowiedzi – dzięki temu staje się praktycznym narzędziem dla początkujących i zaawansowanych użytkowników. To duże ułatwienie w codziennym korzystaniu z systemu.
Eksport do Worda i Excela – większa swoboda raportowania
Nowością jest możliwość zapisywania wydruków typu sPrint do plików Word i Excel. Dzięki temu zestawienia, raporty czy dane kontrahentów można łatwo edytować poza systemem, bez potrzeby ręcznego kopiowania danych z PDF. To wygodne rozwiązanie dla działów analiz i raportowania.
Integracja bankowa z opcją ustawienia czasu oczekiwania
Wprowadzono nowy parametr umożliwiający ustawienie czasu oczekiwania na odpowiedź z banku podczas importu wyciągów. Zmiana ta zwiększa stabilność integracji z bankami (np. mBank, Santander, PKO BP) i ogranicza liczbę błędów, szczególnie przy wielu kontach firmowych.
Automatyczne przypisanie PESEL w JPK_V7
Ułatwiono obsługę numerów PESEL w plikach JPK_V7. System automatycznie przypisuje kontrahenta na podstawie numeru PESEL lub oznacza go jako „NIEOKREŚLONY”, jeśli nie ma odpowiedniej karty. To istotne usprawnienie przy dokumentach dotyczących osób fizycznych.
Nowe funkcjonalności w module Handel — ułatwienia w pracy i przygotowanie na zmiany prawne
W najnowszej aktualizacji systemu Comarch ERP pojawiły się ważne usprawnienia, które mają na celu zarówno zwiększenie efektywności procesów zakupowych, jak i przygotowanie firm na nadchodzące zmiany prawne dotyczące opakowań kaucjonowanych.
Wiązanie faktur zakupu (FZ) z zatwierdzonymi dokumentami zamówień (ZD)
Jedną z istotnych funkcjonalności jest możliwość powiązania faktur zakupu zapisanych w buforze z wcześniej zatwierdzonymi dokumentami zamówień u dostawców. Ta opcja dotyczy faktur wprowadzonych zarówno automatycznie przez usługę Comarch OCR czy pobranych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF), jak i faktur wprowadzonych ręcznie — pod warunkiem, że nie zostały wcześniej powiązane i nadal znajdują się w buforze.
Proces powiązania odbywa się wygodnie za pomocą dedykowanego kreatora, który można uruchomić z listy faktur lub bezpośrednio z formularza danej faktury zakupu. Kreator prezentuje listę potencjalnych dokumentów zamówień, które spełniają kryteria zgodności — m.in. dotyczące dostawcy, magazynu, waluty, algorytmu VAT oraz statusu dokumentu. Po wybraniu odpowiednich zamówień następuje automatyczne powiązanie pozycji.
Dzięki temu usprawnieniu można precyzyjnie powiązać dokumenty, co ułatwia kontrolę stanów magazynowych oraz rozliczeń zakupów, a także minimalizuje ryzyko błędów księgowych i logistycznych.
Obsługa opakowań kaucjonowanych — przygotowanie na zmiany prawne od października 2025
W odpowiedzi na nowe przepisy Ministerstwa Klimatu i Środowiska, które wejdą w życie 1 października 2025 roku, system Comarch ERP wzbogacił się o funkcje wspierające obsługę opakowań kaucjonowanych. Nowe regulacje nakładają obowiązek pobierania kaucji od trzech rodzajów opakowań: plastikowych butelek jednorazowych do 3 litrów (0,50 zł), puszek metalowych do 1 litra (0,50 zł) oraz szklanych butelek wielokrotnego użytku do 1,5 litra (1,00 zł).
W systemie udostępniono między innymi możliwość seryjnej zmiany schematu opakowania kaucjonowanego dla kartotek towarowych, a także ustawianie naliczania płatności kaucji dla kontrahentów. Funkcje te znacznie ułatwią dostosowanie procesów magazynowych i sprzedażowych do nowych wymogów prawnych oraz poprawią automatyzację rozliczeń związanych z kaucją.
Pieczęć prewencyjna i nowe wydruki w systemie sPrint
Kolejną nowością jest możliwość drukowania pieczęci prewencyjnej na wydrukach faktur sprzedaży oraz korekt, realizowanych za pomocą modułów Eko i sPrint. Pieczęć ta pojawia się po włączeniu odpowiedniego parametru w konfiguracji systemu, co pozwala na lepszą kontrolę i zabezpieczenie dokumentów finansowych.
Dodatkowo w systemie sPrint wprowadzono szereg nowych wydruków, które usprawniają codzienną pracę, m.in.: ewidencję zwrotów i reklamacji, spis z natury, korekty faktur RR (ilościowe, wartościowe, VAT), listy dokumentów związanych z kaucją oraz zestawienia faktur proforma. Te funkcjonalności pomagają w bardziej przejrzystym zarządzaniu dokumentacją handlową i finansową.
Wersja 2025.5.1 Comarch ERP Optima to krok w kierunku automatyzacji i usprawnienia codziennych procesów biznesowych. Nowe funkcje stanowią realne wsparcie dla działów HR, księgowości oraz sprzedaży. Dzięki nim możliwe jest nie tylko przyspieszenie pracy, ale także zwiększenie precyzji rozliczeń i zgodności z obowiązującymi przepisami.
