
Comarch ERP Optima
System, z którego korzysta ponad 60 000 firm w Polsce
Comarch ERP Optima to sprawdzony system do zarządzania firmą, stworzony z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Umożliwia kompleksową obsługę księgowości, kadr, sprzedaży i wielu innych obszarów działalności. Dzięki modułowej budowie i dostępowi online, rozwiązanie rośnie razem z Twoją firmą i dopasowuje się do jej potrzeb.
OFERTA
Wybierz Comarch ERP Optima

POZNAJ ROZWIĄZANIE
Czym jest COMARCH ERP OPTIMA?
Comarch ERP Optima to codzienne wsparcie dla nowoczesnej firmy – od księgowości po sprzedaż i analizy.
Comarch ERP Optima to nowoczesny, zintegrowany system do zarządzania małą i średnią firmą. Łączy funkcje księgowe, kadrowo-płacowe, sprzedażowe, magazynowe, CRM i analityczne w jednej platformie, wspierając zarówno biura rachunkowe, jak i firmy działające w różnych branżach.
Dzięki automatyzacji, zgodności z przepisami i dostępowi mobilnemu, Comarch ERP Optima pozwala na efektywną pracę z każdego miejsca i na każdym etapie rozwoju biznesu.
FUNKCJONALNOŚCI

01
Księgowość
Comarch ERP Optima wspiera wszystkie formy prowadzenia księgowości – od ewidencji ryczałtowej i Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), po pełną księgowość opartą na planie kont.

02
Handel i magazyn
Moduł ten zawiera funkcjonalności niezbędne w przypadku przedsiębiorstw prowadzących rozbudowaną gospodarkę magazynową

03
Płace i Kadry
Comarch ERP Optima jest na bieżąco aktualizowany, dzięki czemu automatycznie dostosowuje się do zmian w prawie pracy i ubezpieczeniach, m.in. w zakresie wynagrodzeń, ulg czy pracy zdalnej.

04
KSeF
Obecne wersje systemów Comarch ERP posiadają szereg funkcjonalności umożliwiających komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur, w tym uwierzytelnienie czy zarządzanie e-fakturami.

05
Kasa/Bank
Moduł Kasa/Bank w Comarch ERP Optima umożliwia bieżące monitorowanie przepływów pieniężnych, analizę płatności oraz dostęp do aktualnych raportów finansowych, wspierając pełną kontrolę nad finansami firmy.

06
e-Commerce
Comarch ERP Optima wspiera sprzedaż online, umożliwiając integrację z platformami e-commerce oraz automatyczną synchronizację zamówień, stanów magazynowych i danych o klientach.

07
Rozwiązania mobilne
Rozwiązania mobilne Comarch ERP Optima wspierają kluczowe obszary biznesowe, takie jak sprzedaż, magazyn, serwis, kadry czy handel stacjonarny, umożliwiając m.in. realizację wizyt handlowych, inwentaryzacji i zarządzanie czasem pracy.

08
Raportowanie i analizy
Moduł Comarch ERP Optima Analizy BI to narzędzie dla firm, które potrzebują więcej niż arkusze Excel – umożliwia szybkie analizowanie i porównywanie danych, wspierając właścicieli i menedżerów w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych.

09
Obsługa klienta
Moduł Comarch ERP Optima CRM umożliwia planowanie i rejestrowanie kontaktów z klientami, zarządzanie zadaniami pracowników oraz integrację firmowej skrzynki mailowej – wszystko w jednym miejscu.

10
Skanowanie i odczytywanie faktur
Comarch OCR&KSeF to narzędzie, które automatycznie odczytuje dane z faktur i wspiera obsługę e-faktur w KSeF, przyspieszając cyfryzację firmy i umożliwiając zgodność z aktualnymi przepisami.

11
Robotyzacja i sztuczna inteligencja
Robotyzacja procesów i AI w Comarch ERP Optima automatyzują m.in. fakturowanie, księgowanie, komunikację z klientem czy windykację, zwiększając wydajność pracy.

12
Rejestracja czasu pracy
Nowoczesny system do rejestracji oraz zarządzania czasem pracy, delegacjami, urlopami i innymi procesami skupionymi wokół pracownika w firmie.

13
DMS - zarządzanie procesami i dokumentami
Comarch DMS automatyzuje obieg dokumentów i procesy biznesowe, umożliwiając elastyczne dostosowanie do potrzeb firmy dzięki platformie low-code oraz wygodny dostęp z urządzeń mobilnych.

14
Oprogramowanie dla biur rachunkowych
Comarch ERP Optima Operacje wielofirmowe to program księgowy stworzony z myślą o uproszczeniu codziennej pracy biur rachunkowych i doradców podatkowych.
KORZYŚCI
Lista zalet takiego rozwiązania.

01
Kompleksowe zarządzanie firmą
Comarch ERP Optima łączy księgowość, kadry, sprzedaż, magazyn, CRM i analizy w jednym systemie – wszystko, czego potrzebujesz, masz pod ręką.

02
Zgodność z przepisami i aktualizacje
System jest regularnie aktualizowany, dzięki czemu masz pewność zgodności z najnowszymi zmianami w prawie, m.in. Polskim Ładem i KSeF.

03
Automatyzacja i oszczędność czasu
Wbudowane narzędzia RPA i AI automatyzują powtarzalne zadania, takie jak fakturowanie, księgowanie czy kontakt z klientem.

04
Wsparcie sprzedaży online i stacjonarnej
Dzięki integracjom z e-commerce i modułom mobilnym, Comarch ERP Optima wspiera sprzedaż w każdym kanale.

05
Praca zdalna i mobilność
Dostęp do systemu z poziomu aplikacji mobilnych i przeglądarki ułatwia zarządzanie firmą z dowolnego miejsca.

06
Inteligentne analizy i raporty
Moduł Analizy BI umożliwia szybkie podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych danych, bez potrzeby tworzenia czasochłonnych raportów.
WDROŻENIE
Wdrożenie
krok po kroku
Wdrożenie dzielimy na etapy, w ramach których dostarczamy kolejne części budowanego procesu
01
Instalacja oprogramowania Comarch ERP Optima
Konsultanci Sagitum instalują oprogramowania we wskazanych przez Ciebie zasobach sprzętowych lub w wyznaczonych oddzielną umową zasobach chmurowych Comarch. W trakcie instalacji dokonywana jest prekonfiguracja systemu umożliwiająca uruchomienie oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych.
02
Spotkania analityczne
Po powołaniu zespołów wdrożeniowych organizujemy sesje analizy przedwdrożeniowej. Spotkania te odbywają się w grupach obszarowych (np. produkcja, logistyka, księgowość). Ich celem jest szczegółowe ustalenie i potwierdzenie Twoich wymagań dotyczących wdrażanego systemu ERP.
03
Dokument analizy przedwdrożeniowej
Na podstawie zatwierdzonych przez Ciebie notatek z sesji analitycznych przygotowujemy dokument analizy, który zweryfikujesz pod względem poprawności i kompletności. Istotną częścią dokumentu analizy jest lista specyficznych modyfikacji wraz z rekomendacją zasadności ich realizacji.
04
Wstępna konfiguracja oprogramowania
Konfigurujemy zainstalowane oprogramowanie zgodnie z informacjami pozyskanymi na etapie sesji i opisanymi w dokumencie analizy przedwdrożeniowej.
05
Wstępna migracja
Na tym etapie importujemy dane do zainstalowanego i wstępnie skonfigurowanego systemu. Poprosimy Cię o wstępne (testowe) potwierdzenie poprawności przygotowanego oprogramowania Comarch ERP Optima.
06
Szkolenie użytkowników
W odpowiednio dobranych grupach użytkowników przeprowadzimy szkolenia z zakresu czynności, które użytkownicy będą realizować z pomocą oprogramowania Comarch ERP Optima. Jednocześnie przeprowadzimy szkolenie dla administratorów z zakresu podstaw konfiguracji oprogramowania Comarch ERP Optima, zarządzania użytkownikami itp.
07
Docelowa konfiguracja oprogramowania
Na podstawie uwag zebranych w trakcie weryfikacji wstępnej konfiguracji oraz uwag zebranych podczas szkoleń, uzupełniamy i uaktualniamy konfigurację oprogramowania. Na tym etapie uruchamiamy pozostałe elementy, w tym modyfikacje określone w dokumencie analizy.
08
Docelowa migracja
Bezpośrednio przed startem produkcyjnym systemu importujemy aktualne dane; wybrane dane importowane są po starcie systemu.
09
Asysta personalna
W pierwszych dniach użytkowania oprogramowania asystujemy przy pracy użytkowników, wspierając ich w codziennych czynnościach.
10
Asysta telefoniczna i mailowa
W pierwszych tygodniach użytkowania oprogramowania Twoi pracownicy nadal mogą korzystać z naszego wsparcia za pośrednictwem komunikacji elektronicznej (mail, telefon, Skype, Teams).
POZNAJ ROZWIĄZANIE
Comarch ERP Optima – dopasowane funkcjonalnie narzędzie dla Biur Rachunkowych
Comarch ERP Optima to wsparcie dla biur rachunkowych, które cenią szybkość, dokładność i łatwą współpracę z klientami.
Comarch ERP Optima odpowiada na potrzeby biur rachunkowych, oferując specjalistyczne moduły do prowadzenia księgowości, kadr i płac oraz obsługi wielu firm jednocześnie.
System ułatwia zarządzanie dokumentami, rozliczeniami i komunikację z klientami, a także automatyzuje codzienne czynności, co pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko błędów. Dzięki integracji z platformami e-Deklaracje, KSeF oraz narzędziom do elektronicznego obiegu dokumentów, Comarch ERP Optima usprawnia pracę biura i podnosi jakość świadczonych usług, umożliwiając profesjonalną obsługę nawet najbardziej wymagających klientów.

FAQ
Częste pytania i odpowiedzi
Jeżeli masz swoje pytania napisz do nas, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą.
Dla jakich firm jest przeznaczony system Comarch ERP Optima?
Comarch ERP Optima jest przeznaczony dla mikro-, małych i średnich firm z różnych branż – handlowych, usługowych, produkcyjnych oraz dla biur rachunkowych.
System doskonale sprawdza się zarówno w jednoosobowych działalnościach, jak i w firmach zatrudniających kilkadziesiąt osób, które potrzebują sprawnego zarządzania księgowością, kadrami, sprzedażą.
Dzięki modułowej budowie Comarch ERP Optima rośnie wraz z firmą i pozwala dostosować funkcje do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Czy Comarch ERP Optima działa w chmurze?
Tak, system jest dostępny zarówno w wersji stacjonarnej (instalowanej na komputerze), jak i w wersji online (chmurowej), co pozwala na pracę z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
Czy mogę kupić tylko wybrane moduły systemu Comarch ERP Optima?
Tak, Comarch ERP Optima ma modułową budowę, dzięki czemu możesz wybrać tylko te funkcje, które są Ci naprawdę potrzebne. W razie rozwoju firmy, możesz łatwo rozbudować system o kolejne moduły.
Czy system jest zgodny z przepisami prawa?
Tak, Comarch ERP Optima jest na bieżąco aktualizowany zgodnie ze zmieniającymi się przepisami podatkowymi, ZUS, Kodeksem Pracy, KSeF, e-Doręczenia. Dzieje się to dzięki ścisłej współpracy producenta Comarch z ekspertami w zakresie prawa i rachunkowości.
Czy można zintegrować Comarch ERP Optima z innymi systemami?
Tak, Comarch ERP Optima umożliwia integrację z systemami bankowymi, platformami e-commerce, systemami płatności oraz z aplikacjami zewnętrznymi poprzez API lub gotowe konektory.
Czy mogę przetestować system przed zakupem?
Tak, dostępna jest wersja demo systemu Comarch ERP Optima, dzięki której możesz sprawdzić jego funkcjonalność przed podjęciem decyzji o zakupie. Wersja demonstracyjna pozwala na zapoznanie się z interfejsem programu, testowanie wybranych modułów oraz ocenę, w jakim stopniu odpowiada potrzebom Twojej firmy.
>> Uzupełnij formularz kontaktowy <<
i otrzymaj od naszych specjalistów wersję demo
Czy Comarch ERP Optima sprawdzi się w biurze rachunkowym?
Tak, system ten jest popularny wśród biur rachunkowych. Oferuje dedykowane funkcje dla obsługi wielu klientów, automatyzację pracy, ewidencjonowanie dokumentów, wysyłkę deklaracji, raporty i integrację.
Jakie są koszty wdrożenia i użytkowania Comarch ERP Optima?
Koszt zależy od liczby i rodzaju modułów, ilości użytkowników oraz formy licencjonowania (abonament w chmurze lub zakup licencji wieczystej). Oferujemy bezpłatną wycenę dopasowaną do Twoich potrzeb.
>> Umów się na bezpłatną konsultację z naszymi specjalistą <<
KONTAKT
Masz pytanie dotyczące systemu COMARCH ERP OPTIMA?
Wybierz najpopularniejszy w Polsce program do zarządzania firmą i jej księgowością.
OPINIE
Co mówią o nas
Klienci
Stawiamy na konkrety i partnerskie relacje.
Sprawdź, co piszą o nas Klienci.

Sagitum zapewnia nam wsparcie w zakresie automatyzacji procesów, administracji oprogramowaniem Comarch ERP XL, Webcon BPS oraz infrastrukturą sprzętową. Wsparcie na tak wielu płaszczyznach daje nam poczucie bezpieczeństwa. Wdrożone rozwiązania usprawniły naszą pracę. Jesteśmy zadowoleni zarówno z rozwiązań, jakie proponuje nam Sagitum, jak i samej współpracy z zespołem.

Potrzebowaliśmy usprawnień w dwóch obszarach: produkcyjnym oraz gospodarki magazynowej i logistyki. Wykorzystywane do tej pory systemy nie spełniały rosnących potrzeb przedsiębiorstwa, dodatkowo nie były w pełni zintegrowane z systemem Comarch ERP XL. Dzięki wdrożeniu Opera MES (do zarządzania i ewidencji produkcji) oraz Expert WMS (do zarządzania magazynami i logistyką) i ich integracji z Comarch ERP XL posiadamy komplet potrzebnych danych w systemach. To nam pozwala na przetwarzanie nawet kilkunastu tysięcy dokumentów produkcyjnych i magazynowych dziennie. Jesteśmy zadowoleni z zautomatyzowania naszych procesów przeprowadzonych przez firmę Sagitum.

Współpracujemy z firmą Sagitum od wielu lat. Potwierdzam, że firma posiada doświadczenie i doskonale zna oprogramowanie Comarch. Sagitum wykonało dla nas wiele dedykowanych wdrożeń, które skutecznie sprawdzają się w branży elektronicznej.

Przyjazne środowisko webowe WEBCON BPS jest bardzo czytelne dla wszystkich pracowników w naszej organizacji. Sam program jest intuicyjny w obsłudze oraz stabilny w działaniu. Firma Sagitum jako partner wdrożeniowy programu WEBCON BPS wykazała się dużym zaangażowaniem, komunikatywnością i zrozumieniem naszych potrzeb. Aktywne uczestnictwo w analizie przedwdrożeniowej oraz w dalszych etapach rozwoju systemu pomogło nam uzyskać pełną kontrolę nad dokumentacją.

Sagitum wspiera nas w zakresie oprogramowania Comarch, oraz wdraża dedykowane rozwiązania stworzone przez programistów specjalnie dla naszej firmy.

Specjaliści Sagitum rozumieją zależności biznesowe, dlatego do każdej nawet najmniejszej zmiany w funkcjonowaniu systemu podchodzą szybko, elastycznie i efektywnie. Zespół wdraża narzędzie, które jest niemal szyte na miarę potrzeb klienta, dzieląc się przy tym swoim doświadczeniem i wiedzą.

Bogata wiedza techniczna i profesjonalne podejście pracowników Sagitum S.A. daje nam swobodę i komfort w codziennym użytkowaniu narzędzi informatycznych, zwłaszcza systemu Comarch ERP XL. Jako najstarszy i jeden z największych w Polsce producentów narzędzi malarskich, budowlanych, szczotek gospodarczych i kosmetycznych oraz galanterii hotelowej, z pełnym przekonaniem polecamy firmę Sagitum S.A. jako wiarygodnego i rzetelnego partnera biznesowego.

Bardzo cenimy sobie współpracę z zespołem Sagitum. Korzystamy ze wsparcia serwisowego w zakresie oprogramowania Comarch oraz całej infrastruktury naszej firmy.

Sagitum S.A. świadczy dla naszej firmy usługi administratora systemu teleinformatycznego w skład, którego wchodzi oprogramowanie, serwery oraz urządzenia sieciowe. Wartość dostawy i wdrożenia systemu, którym opiekuje się Sagitum S.A. to według ewidencji księgowej ponad 700.000,00 zł brutto. Potwierdzamy, że usługi świadczone na naszą rzecz w ramach wyżej opisanej umowy przez Sagitum S.A. wykonywane są należycie oraz solidnie. Rekomendujemy firmę SAGITUM S.A. jako partnera wiarygodnego, doświadczonego i kompetentnego w obszarze usług IT.

Platforma WEBCON BPS ma masę funkcjonalności, które sprawiają, że każdy pracownik w naszej firmie wie, co robi i ile czasu przeznacza na wykonanie konkretnego zadania. Wdrożenie procesów przez firmę Sagitum S.A. zostało przeprowadzone rzetelnie i sprawnie, a cenne wskazówki pozwoliły nam jeszcze bardziej uporządkować pracę.

Realizacja naszej misji nie byłaby możliwa gdybyśmy sami nie wykorzystywali nowoczesnych narzędzi. Jednym z nich jest system Comarch ERP XL, który wspiera działanie naszej firmy w następujących obszarach: produkcji, sprawach pracowniczych i księgowości, obsłudze B2B partnerów biznesowych, sprzedaży oraz zamówieniach.
Opiekunem naszego systemu jest firma Sagitum S.A., którą rekomenduję jako sprawdzonego partnera biznesowego. Kompleksowo wspiera nas w obszarze IT – zarówno jako dostawca dedykowanych rozwiązań, również sprzętowych, jak i w zakresie opieki administracyjnej.

Chcieliśmy wdrożyć rozwiązanie, które będzie wygodne w użytkowaniu, ale również stale uaktualniane pod kątem przepisów prawnych. Nie lubimy niespodzianek, dlatego zdecydowaliśmy się na Comarch i wsparcie od Sagitum.

Współpracując z Sagitum mamy poczucie, że nasza infrastruktura jest zabezpieczona we właściwy sposób przez Zespół, który nieustannie czuwa nad jej kondycją.

Dzięki systemowi Comarch zarządzanie procesami biznesowymi w firmie jest wygodne i efektywne, głównie za sprawą dostępu do danych z obszarów: produkcji, sprzedaży i księgowości w jednym miejscu. Tak działa nowoczesna firma. Polecam Sagitum jako sprawdzonego partnera.

Specjaliści z Sagitum stworzyli dla nas dedykowane rozwiązanie do zarządzania procesem skupu. Cały proces przebiega teraz dużo szybciej. Dodatkowo całość jest zintegrowana z systemem Comarch ERP XL, więc wszystkie dane są w jednym miejscu. Dziękujemy.

Współpraca z Sagitum jest dla nas ogromną wygodą. W każdej sytuacji możemy liczyć na ich wsparcie, zarówno w zakresie sprzętu, jak oprogramowania.

Comarch pomaga nam na co dzień wygodnie zarządzać firmą, a w razie jakiejkolwiek zmiany w oprogramowaniu możemy liczyć na szybkie wsparcie od Sagitum. Ta kombinacja to strzał w dziesiątkę.

Rekomendujemy współpracę z SAGITUM S.A. wszystkim przedsiębiorstwom, które chcą zoptymalizować procesy zachodzące w ich firmach, a przy tym szukają wykwalifikowanego zespołu, charakteryzującego się dużym zaangażowaniem oraz zapleczem specjalistów o odpowiednich kompetencjach.
ZAUFALI NAM



































Porozmawiajmy o Twoich potrzebach w obszarze IT
Napisz nam, czego potrzebuje Twoja firma.
Przedstawimy Ci możliwe rozwiązania.