DZIELIMY SIĘ WIEDZĄ
2 sierpnia 2024
Nowa wersja systemu Comarch ERP Optima – poznaj kolejne funkcjonalności
Comarch ERP Optima, jako jedno z wiodących rozwiązań ERP w Polsce, nieustannie dostosowuje się do potrzeb użytkowników oraz zmieniających się przepisów prawnych i podatkowych. Nowe funkcjonalności i ulepszenia systemowe mają na celu wspieranie firm w efektywnym zarządzaniu procesami biznesowymi, zwiększenie wydajności pracy oraz poprawę jakości podejmowanych decyzji.
W najnowszej wersji Comarch ERP Optima wprowadzono szereg innowacji, które ułatwiają codzienne operacje i integrują najnowsze technologie z różnymi obszarami zarządzania przedsiębiorstwem.
Użytkownicy mogą korzystać z nowych usprawnień w zakresie zarządzania finansami, księgowością, sprzedażą, magazynem oraz kadrami i płacami. Aktualizacje odzwierciedlają również zmiany w przepisach prawnych, co jest szczególnie istotne dla firm działających w warunkach polskiego rynku. Zmiany te pomagają przedsiębiorstwom w łatwiejszym i bardziej efektywnym dostosowywaniu się do obowiązujących regulacji, co jest nieocenione w kontekście minimalizowania ryzyka i unikania błędów w rozliczeniach.
Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami
Wprowadzenie możliwości dodawania i wysyłki deklaracji VIU-DO(2) na formularzu obowiązującym za rok 2024 (Księgowość)
W związku z dynamicznymi zmianami w przepisach podatkowych na poziomie krajowym i międzynarodowym, przedsiębiorstwa muszą sprostać coraz bardziej złożonym wymaganiom raportowym. Jednym z takich obowiązków jest składanie deklaracji VIU-DO(2), która dotyczy raportowania transakcji wewnątrzwspólnotowych, w tym szczególnie tych związanych z procedurą unijnego VAT OSS (One Stop Shop).
W najnowszej wersji Comarch ERP Optima użytkownicy zyskali możliwość generowania oraz wysyłki deklaracji VIU-DO(2) zgodnie z nowymi wytycznymi obowiązującymi od 2024 roku. Nowe funkcjonalności umożliwiają automatyczne pobieranie danych niezbędnych do wypełnienia deklaracji bezpośrednio z systemu, co znacznie redukuje czas potrzebny na przygotowanie dokumentacji oraz minimalizuje ryzyko błędów.
Ponadto, integracja z platformą e-Deklaracje pozwala na łatwą i szybką wysyłkę gotowego formularza do odpowiednich organów podatkowych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na rozwijaniu swojej działalności, mając pewność, że wszystkie zobowiązania podatkowe są realizowane zgodnie z najnowszymi regulacjami.
Dostosowanie wyliczeń podstawy zasiłku chorobowego do aktualnych interpretacji ZUS w przypadku, gdy pracownik korzystał ze zwolnienia w powodu siły wyższej (Płace i kadry)
Przy określaniu podstawy wymiaru zasiłku dla pracownika, który otrzymuje jedynie stałe elementy wynagrodzenia i był na zwolnieniu z pracy z powodu działania siły wyższej, brane pod uwagę będzie miesięczne wynagrodzenie wynikające z jego umowy. W sytuacji, gdy pracownik ma również prawo do zmiennych składników wynagrodzenia, wynagrodzenie za ten miesiąc zostanie włączone do podstawy po jego uzupełnieniu.
Nowości w module handlowym
Moduł handlowy w Comarch ERP Optima odgrywa istotną rolę w optymalizacji operacji związanych z obsługą klientów, zarządzaniem zamówieniami oraz kontrolą stanów magazynowych. W odpowiedzi na dynamicznie zmieniające się potrzeby rynku, producent wprowadził szereg nowości i usprawnień do modułu handlowego, które zwiększają jego funkcjonalność i użyteczność.
- Obsługa faktur zaliczkowych zakupu
W nowej wersji systemu udostępniona została rejestracja zaliczki dla dostawcy oraz rozliczanie jej na fakturze zakupu. Opcja ta jest dostępna z poziomu listy faktur zakupu. Na formularzu nowo tworzonej faktury zaliczkowej zakupu automatycznie wyświetlane jest okno, na którym można podać kwotę przyjmowanej zaliczki lub określić jaki procent wartości umowy ma stanowić wpłacana zaliczka.
- Wprowadzanie rezerwacji odbiorcy na podstawie skanów za pomocą usługi Comarch OCR
Użytkownicy rozwiązania Comarch ERP Optima mają od teraz możliwość odczytywania skanów i zdjęć dokumentu zamówienia u dostawcy na liście rezerwacji odbiorcy przy pomocy usługi Comarch OCR.
- Rozszerzona współpraca z Comarch Shipping o możliwość dodawania wielu paczek na zlecenie nadania przesyłki
- Połączenie z terminalem płatniczym eService działającym na protokole ECR EFT za pomocą połączenia TCP/IP
Współpraca Comarch ERP Optima z terminalem płatniczym e-Service możliwa jest w zakresie operacji płatności oraz zwrotów.
- Import historii transakcji bankowych w integracji z platformą Comarch Apfino
Zmiany w obszarze Księgowym
Najnowsze zmiany w module księgowym koncentrują się na automatyzacji procesów księgowych, poprawie dokładności raportowania oraz zapewnieniu zgodności z aktualnymi regulacjami prawnymi. Dzięki temu użytkownicy systemu mogą liczyć na bardziej intuicyjną obsługę, szybsze przetwarzanie danych oraz dostęp do nowych narzędzi analitycznych, które ułatwiają podejmowanie decyzji biznesowych.
- Funkcja zamknięcia miesiąca, która daje możliwość blokowania dodawania nowych dokumentów przez klientów biur rachunkowych po określonym terminie
Aktualizacje systemowe przyniosły również nowe funkcjonalności dla biur rachunkowych wymieniających dokumenty ze swoimi klientami za pomocą Internetowej Wymiany Dokumentów (IWD). Od tej pory biuro definiuje termin, do którego klienci biura pracujący na Comarch ERP XT lub Comarch Moje BR powinni dostarczyć dokumenty, aby biuro mogło przystąpić do naliczenia deklaracji i rozliczania miesiąca.
- Ustawianie blokad dla użytkowników do rejestrów VAT i ewidencji dodatkowej
W konfiguracji firmy na formularzu rejestrów dodano nową zakładkę – Zakazy, w której operator z uprawnieniami administratora ma prawo do nałożenia blokady dostępu dla wybranych operatorów.
- Dodanie oraz wydruk pełnomocnictwa UPL-1
W obszarze księgowym udostępnione zostało dodanie oraz wydruk formularza pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
- Automatyczne pobieranie UPO dla plików JPK_V7
Po upływie 5 minut od wysłania deklaracji program próbuje odebrać dla niej UPO. Jeżeli deklaracja została wstępnie przetworzona, ale nie zostało jeszcze dla niej wygenerowane UPO, program ponowi próbę jego pobrania. W przypadku poprawnego odbioru UPO lub wystąpienia błędu, w dedykowanym okienku pojawią się stosowne komunikaty.
Aktualizacje systemowe w zakresie modułu Płace i Kadry
Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi oraz precyzyjne prowadzenie spraw kadrowo-płacowych są kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania każdej organizacji. Moduł Płace i Kadry w Comarch ERP Optima jest niezbędnym narzędziem wspierającym działy HR i księgowości w codziennych zadaniach związanych z obsługą pracowników. W najnowszej wersji systemu wprowadzono szereg aktualizacji, które odpowiadają na zmieniające się potrzeby użytkowników.
- Kontrola naruszeń reguł Kodeksu pracy w planie i czasie pracy pracownika
Wprowadzona została możliwość zweryfikowania poprawności planu i czasu pracy pod kątem zachowania: doby pracowniczej, odpoczynku dobowego, odpoczynku tygodniowego, co czwartej wolnej niedzieli.
- Ewidencja osób wykonujących pracę na podstawie umowy B2B
Udostępniona została ewidencja umów B2B oraz naliczanie limitów nieobecności dla osób wykonujących pracę na podstawie umowy B2B.
- Wydruk ewidencji pracy zdalnej
Nowa wersja Comarch ERP Optima umożliwia ewidencję pracy zdalnej (sPrint), w którym wykazana jest ilość wykorzystywanych dni pracy zdalnej lub pracy zdalnej okazjonalnej dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Przed wydrukiem mamy możliwość wskazania okresu oraz innych szczegółów dotyczących generowanego raportu.
- W Analizach BI dodano raport porównujący rozliczenia i rozrachunki, który umożliwi weryfikację rozbieżności pomiędzy nimi.
Wprowadzony został również raport inwentaryzacji pozwalający zweryfikować stany magazynowe w systemie ze stanem faktycznym. Poza tym nastąpił dalszy rozwój obszaru Kadr i Płac w zakresie raportów prezentujących nadgodziny, rezerwy urlopowe czy czas zakończenia pracy.
Kolejne funkcjonalności w nowej wersji Comarch ERP Optima 2024.6.1
Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to nowy raport Dokumenty od klientów (IWD) w Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe, informujący o rodzaju i ilości dokumentów zaimportowanych przez Internetową Wymianę Dokumentów.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat rozwiązania Comarch ERP Optima?
