DZIELIMY SIĘ WIEDZĄ
8 sierpnia 2025
Nowości w Comarch HRM – większa kontrola nad czasem pracy i elastyczna komunikacja w firmie

Comarch HRM zyskał nowe funkcje, które usprawnią zarządzanie czasem pracy oraz poprawią komunikację między pracownikami a kadrą kierowniczą. Od teraz kierownicy mogą akceptować zmiany w grafiku i nadgodziny bezpośrednio w systemie. Administratorzy mają możliwość personalizowania treści powiadomień e-mailowych, aby były jeszcze bardziej czytelne i dopasowane do stylu organizacji.
Zarządzanie czasem pracy i efektywna komunikacja to dwa filary sprawnie funkcjonującej organizacji. Comarch HRM, jako nowoczesne narzędzie do obsługi procesów kadrowych, stale rozwija swoje możliwości, aby jeszcze lepiej wspierać pracodawców i pracowników. W najnowszej wersji pojawiły się funkcje, które wprowadzają więcej elastyczności i kontroli nad harmonogramami. Pozwalają również dostosować firmową komunikację do indywidualnych potrzeb.
Comarch HRM – co to za system?
Comarch HRM to nowoczesna, intuicyjna i w pełni zintegrowana platforma, która wspiera działy kadr, menedżerów oraz pracowników w codziennych procesach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Jest to rozwiązanie stworzone z myślą o automatyzacji i uproszczeniu zadań kadrowo-płacowych, a także o poprawie komunikacji wewnętrznej w organizacji.
System zapewnia szeroki wachlarz funkcjonalności, w tym:
-
Planowanie i rozliczanie czasu pracy – możliwość tworzenia harmonogramów, śledzenia obecności, rejestrowania spóźnień czy planowania zmian w różnych modelach czasu pracy.
-
Obsługa wniosków urlopowych – szybkie składanie i akceptacja wniosków o urlop, delegację czy inne nieobecności, z pełną historią i archiwum decyzji.
-
Generowanie raportów kadrowych – dostęp do szczegółowych zestawień dotyczących czasu pracy, absencji, nadgodzin czy planów urlopowych.
-
Usprawnienie komunikacji między pracownikami a przełożonymi – wymiana informacji w jednym miejscu, powiadomienia o decyzjach, proste procedury akceptacyjne.
Jednym z kluczowych atutów Comarch HRM jest dostęp online. Dzięki temu zarówno pracownicy, jak i kierownicy mogą logować się do systemu z dowolnego miejsca – w biurze, w domu, w podróży służbowej – oraz z dowolnego urządzenia. Pozwala to na bieżące monitorowanie planów pracy, szybkie reagowanie na wnioski oraz wygodne zarządzanie harmonogramami w czasie rzeczywistym.
Comarch HRM wpisuje się w ideę cyfryzacji procesów kadrowych – eliminuje papierowy obieg dokumentów, skraca czas potrzebny na formalności i zwiększa przejrzystość działań w całej organizacji. To narzędzie, które łączy wygodę użytkownika z realnym wsparciem w codziennej pracy działów HR.
Akceptacja czasu pracy przez kierownika
Jedną z najważniejszych nowości w Comarch HRM jest możliwość sprawnego zatwierdzania zmian w harmonogramie pracy bezpośrednio przez przełożonego. Funkcja ta pozwala menedżerom na pełną kontrolę nad czasem pracy swojego zespołu, a jednocześnie ułatwia pracownikom zgłaszanie indywidualnych potrzeb dotyczących grafiku.
Przykład:
Proces jest prosty i intuicyjny, przeprowadzany w kilku krokach.
- Pracownik, który chce zmienić godziny swojej pracy w wybranym dniu, loguje się do systemu, przechodzi do kalendarza i zaznacza odpowiednią datę.
- Następnie uzupełnia szczegóły – godziny pracy przed i po przerwie oraz powód zmiany. Może to być na przykład konieczność prywatnego wyjścia w ciągu dnia.
- Jeśli standardowo pracuje w godzinach od 7:00 do 15:00, ale musi być nieobecny między 12:00 a 14:00, w systemie wprowadza odpowiednią przerwę, a następnie ustawia godziny pracy na 7:00–12:00 oraz 14:00–17:00.
W momencie zapisania wniosku kierownik natychmiast otrzymuje powiadomienie w swoim panelu głównym, w zakładce „Powiadomienia”. Może z tego miejsca szybko podejrzeć szczegóły zgłoszenia, a następnie zaakceptować lub odrzucić prośbę, dodając krótkie uzasadnienie swojej decyzji. Proces zatwierdzania jest możliwy zarówno z poziomu kalendarza, jak i po wejściu w szczegółowy widok dnia, co daje przełożonemu elastyczność w działaniu.
Po zaakceptowaniu zmiany, pracownik otrzymuje automatyczne powiadomienie w panelu systemu, a opcjonalnie także wiadomość e-mail lub SMS. Funkcja ta obejmuje również wnioski o nadgodziny – wystarczy, że pracownik wybierze odpowiedni dzień i wskaże dodatkowy czas pracy, a kierownik otrzyma stosowne zgłoszenie.
Co więcej, Comarch HRM umożliwia seryjną akceptację wniosków w widoku tygodniowym lub miesięcznym, co znacznie przyspiesza obsługę większej liczby próśb.
Dzięki tej funkcji zarządzanie czasem pracy staje się szybsze, bardziej przejrzyste i lepiej udokumentowane. Kierownicy zyskują narzędzie, które pozwala na bieżące reagowanie na zmiany w grafikach, a pracownicy mają pewność, że ich wnioski są rozpatrywane sprawnie i w sposób transparentny.
>> Dowiedz się więcej na temat nowości systemowych Comarch HRM <<
Modyfikacja treści powiadomień e-mailowych
Comarch HRM rozszerza możliwości edycji treści automatycznych powiadomień e-mailowych, które system wysyła do pracowników i menadżerów. To funkcja, która znacząco wpływa na jakość komunikacji wewnętrznej, pozwalając firmom dopasować treść wiadomości do swojego stylu, kultury organizacyjnej oraz języka, jakim na co dzień posługują się w relacjach z zespołem.
Od teraz administratorzy mogą nie tylko edytować tytuł i treść wiadomości, ale również dostosować je tak, by były krótsze, bardziej czytelne i zawierały wyłącznie te informacje, które są faktycznie potrzebne odbiorcy.
System daje również możliwość tłumaczenia treści powiadomień na język angielski i ukraiński – zarówno pojedynczo, jak i seryjnie dla wielu szablonów jednocześnie. Dzięki temu organizacje działające w międzynarodowym środowisku mogą zapewnić spójną komunikację niezależnie od języka pracowników.
Kolejnym udogodnieniem jest wykorzystanie makr w treści wiadomości. Pozwalają one automatycznie wstawiać dynamiczne dane, takie jak imię i nazwisko pracownika, datę złożenia wniosku czy rodzaj akceptowanego dokumentu. Dzięki temu każda wiadomość jest spersonalizowana i bardziej angażująca.
W razie potrzeby administrator może także w dowolnym momencie przywrócić domyślną wersję powiadomienia proponowaną przez system, co jest szczególnie przydatne, gdy wprowadzone zmiany okażą się nietrafione lub wymagają korekty.
Przykładowo, dział HR może przygotować powiadomienia o akceptacji urlopu w tonie dopasowanym do wizerunku firmy – skrócić treść do najważniejszych informacji, usunąć zbędne formalności i zadbać o spójność komunikacji w całej organizacji. To nie tylko poprawia czytelność wiadomości, ale także wzmacnia pozytywny odbiór komunikatów firmowych przez pracowników.
Nowe funkcje, które usprawniają codzienną pracę kadr
Nowe funkcje Comarch HRM otwierają przed organizacjami możliwości, które jeszcze lepiej odpowiadają na wyzwania współczesnego rynku pracy. To narzędzie, które nie tylko automatyzuje procesy, ale przede wszystkim ułatwia codzienną współpracę i komunikację pomiędzy pracownikami a kadrą kierowniczą.
Rozbudowane mechanizmy akceptacji wniosków czy edycji powiadomień sprawiają, że system staje się jeszcze bardziej elastyczny i dostosowany do indywidualnych realiów każdej firmy. Przekłada się to na szybsze podejmowanie decyzji, większą transparentność działań i lepsze dopasowanie procedur do rytmu pracy zespołu.
Jeżeli Twoja firma stawia na sprawne procesy HR, jasną komunikację i wygodę zarówno dla pracowników, jak i menedżerów – Comarch HRM jest rozwiązaniem, które warto rozważyć.
Skontaktuj się z nami, a pokażemy Ci, jak w pełni wykorzystać jego potencjał i jak nowe funkcje mogą usprawnić codzienną pracę w Twojej organizacji