W nowej wersji oprogramowania Webcon BPS 2023 R3, nasz partner technologiczny – firma Webcon – skoncentrował się na wprowadzeniu kluczowych funkcji automatyzacji oraz rozszerzeniu opcji zabezpieczenia danych biznesowych. W konsekwencji wpływa to na usprawnienie zarządzania procesami biznesowymi, zwiększając jednocześnie efektywność i adaptacyjność platformy.

 

Nowa aplikacja mobilna Webcon BPS

Aplikacja mobilna Webcon BPS została udostępniona w nowej, odświeżonej wersji – zyskała ona przejrzystą szatę graficzną, layout oraz szereg uprawnień. Rozwiązanie to znalazło również zastosowanie w różnych obszarach biznesowych, a jego funkcjonalności wpływają na efektywność operacyjną przedsiębiorstwa. Aplikacja umożliwia użytkownikom między innymi sprawne monitorowanie, śledzenie przebiegu zadań, szybką komunikację wewnątrz organizacji, a także podejmowanie kluczowych decyzji na podstawie aktualnych informacji.

 

• PIN i biometria

Dzięki nowym zabezpieczeniom szybkiego logowania do aplikacji za pomocą kodu PIN lub weryfikacji odcisku palca czy geometrii twarzy masz pewność, że Twoje informacje firmowe są chronione.

 

• Powiadomienia PUSH

Od teraz użytkownicy otrzymają natychmiastowe powiadomienia dotyczące między innymi zadań do wykonania czy konieczności podjęcia konkretnych akcji w systemie. Ta nowa funkcjonalność wpływa na interaktywność platformy, umożliwiając szybkie reagowanie na istotne komunikaty oraz skuteczną koordynację działań w oparciu o bieżące wydarzenia i wymagania systemowe.

 

• Autoryzacja operacji

Proces ten jest powiązany z powiadomieniami PUSH – to one rozpoczynają mechanizm poprzez wysłanie komunikatu z żądaniem autoryzacji operacji w aplikacji mobilnej.

 

• Dodawanie zaufanego urządzenia

Użytkownicy aplikacji mogą zarejestrować urządzenie jako zaufane – dzięki temu możliwe jest pełne korzystanie z autoryzacji przejścia ścieżki.

 

• Obsługa kodów QR

Aplikacja zawiera również wbudowany skaner kodów QR, kreskowych oraz DataMatrix. Za pomocą urządzenia mobilnego możliwe jest: wyszukiwanie informacji, wstawianie danych do formularzy wartości zapisanych w kodach oraz generowanie i udostępnianie kodu QR, który startuje nowy element w obiegu.

 

• Nagrywanie notatek głosowych oraz wykonywanie i kadrowanie zdjęć

Aplikacja pozwala na dodawanie notatek głosowych oraz zdjęć w formie załącznika z poziomu formularza.

 

 

Geolokalizacja realizowanych działań

W WEBCON BPS 2023 R3 wprowadzono również nowoczesne mechanizmy związane z geolokalizacją. Otwiera to między innymi nowe możliwości w zakresie śledzenia i dokumentowania precyzyjnej lokalizacji miejsca wykonania działań czy ścieżki przejścia w systemie. Funkcja ta sprawdza się szczególnie w firmach, które realizują na co dzień swoje działania „w terenie”.

Nowy mechanizm może pełnić rolę dodatkowego zabezpieczenia, umożliwiając tym samym blokowanie realizacji konkretnego zadania poza określoną lokalizacją. Przyczynia się to do wzrostu poziomu kontroli nad procesami, w sytuacjach, kiedy istotne jest zachowanie precyzyjnych danych dotyczących lokalizacji wykonywanych czynności.

Zastosowanie geolokalizacji może znacząco usprawnić zarządzanie projektami – pozwala monitorować postęp prac z uwzględnieniem realnej lokalizacji poszczególnych etapów, wspiera efektywne prowadzenie działań terenowych, a także podnosi standardy bezpieczeństwa i kontroli nad procesami biznesowymi.

 

Autoryzacja przejścia ścieżką

Nowa wersja platformy Webcon BPS niesie ze sobą wiele zmian związanych z bezpieczeństwem kluczowych danych i informacji firmowych. W związku z tym w systemie workflow wprowadzono dodatkowe zabezpieczenia przed przejściem ścieżki, a następnie – przed wykonaniem zadania przez osobę nieupoważnioną np. akceptacja wniosku lub faktury.

Oznacza to, że użytkownicy będą dodatkowo potwierdzać swoją tożsamość za pomocą wiadomości SMS, e-mail lub aplikacji mobilnej zanim wykonają zadanie.

 

 

Aktualizacja systemowa Webcon BPS wprowadziła kilka kluczowych zmian w działaniu platformy, przyniosła nowe funkcjonalności oraz korektę błędów. Więcej na ich temat możecie przeczytać na stronie naszego Partnera technologicznego i producenta oprogramowania – Webcon.

 

 

 

 

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat platformy Webcon BPS i jej funkcjonalności?

Skontaktuj się z naszymi specjalistami – znajdziemy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy!

☎️ 17 777 61 00

📨 biuro@sagitum.pl