DZIELIMY SIĘ WIEDZĄ
21 września 2022
Zarządzanie zasobami ludzkimi z wykorzystaniem rozwiązania Comarch HRM
Z artykułu dowiesz się, m.in.:
- Jakie są główne funkcjonalności rozwiązania Comarch HRM,
- Jakimi obszarami można zarządzać z wykorzystaniem Comarch HRM,
- Dlaczego warto wybrać to rozwiązanie?
Comarch HRM to aplikacja pozwalająca na zarządzanie zasobami ludzkimi w dowolnej firmie niezależnie od branży. Rozwiązanie kierowane jest do osób, które chcą usprawnić organizację pracy związanej z obszarem HR. Narzędzie to umożliwia sprawne zarządzanie planem pracy, w tym urlopami, nieobecnościami, pracą zdalną i delegacjami.
Rozwiązanie kierowane jest do osób, które chcą usprawnić organizację pracy związanej z obszarem HR.
Wdrożenie aplikacji Comarch HRM zapewnia korzyści również dla pracowników – dzięki niej mają stały dostęp do swojego grafiku pracy i harmonogramu szkoleń, mogą samodzielnie składać wnioski i otrzymywać ich szybką akceptację.
Aplikacja Comarch HRM podzielona została na kilka modułów takich jak:
- Dashboard główny
- Pracownicy
- Plan pracy
- Czas pracy
- RCP
- Urlopy
- Delegacje
- Szkolenia
- Ocena pracownika
- Rekrutacja
- Intranet
Dashboard główny
W dashboardzie głównym użytkownicy mają podgląd do podstawowych informacji. Pracownikowi posiadającemu uprawnienie do edycji lub podglądu urlopu na stronie wyświetla się limit urlopu wypoczynkowego na dany rok. Limit widoczny jest w formie graficznej prezentującej ilość dni i godzin (poza urlopem na żądanie) pozostałych do wykorzystania, wykorzystanych oraz oczekujących na zatwierdzenie przez przełożonego.
Kalendarz
Kalendarz użytkownika składa się z dwóch części: widoku tygodniowego i widoku miesięcznego. Część pierwsza to widok tygodnia (domyślnie bieżący z możliwością zmiany). Użytkownik może z tego poziomu sprawdzić swój plan pracy na poszczególne dni oraz zweryfikować swoje zaplanowane/zatwierdzone nieobecności, delegacje, szkolenia czy pracę wykonywaną zdalnie.
Wybierając na kalendarzu tygodniowym w godziny z planu pracy użytkownik zostanie przeniesiony na formularz dnia w planie pracy. Jeżeli w danym dniu wprowadzonych jest więcej niż jedna nieobecność, szkolenie lub delegacja to pracownik otrzymuje odpowiedni komunikat z wyborem pozycji, którą chce wyświetlić.
Rodzaje zdarzeń na kalendarzu oznaczone są kolorystycznie:
- Kolor niebieski – szkolenie
- Kolor fioletowy – nieobecność
- Kolor bordowy – delegacja
- Kolor lawendowy – praca zdalna
Planowanie nieobecności
Bezpośrednio na stronie startowej istnieje również możliwość zaplanowania nieobecności, szkolenia, pracy zdalnej, delegacji lub oceny pracownika bez wchodzenia w poszczególne zakładki aplikacji. Po kliknięciu w przycisk „Zaplanuj” pojawia się sekcja z pozycjami do wyboru. Widoczność danej pozycji zależna jest od posiadanych uprawnień (użytkownik musi posiadać uprawnienie Edycja dla siebie i/lub podwładnych).
Kliknięcie w dany przycisk spowoduje otwarcie odpowiedniego formularza. Przykładowo, jeżeli użytkownik kliknie w Nieobecność to podniesie się formularz dodania nieobecności, gdzie w zależności od uprawnień będzie mógł wskazać osobę, dla której ją wprowadza, okres jej trwania, rodzaj oraz uzupełnić uwagi.
Moje dane
Widoczność modułu Moje dane uzależniona jest od przypisanego uprawnienia dla danego pracownika. Moduł Moje dane podzielony jest na kilka zakładek:
- Dane kontaktowe
- Adresy
- Dane etatowe
- PPK
- Ocena
- Szkolenia
- Inne
Plan pracy – kalendarz
Moduł Plan pracy jest jedną z głównych funkcjonalności rozwiązania Comarch HRM. Plan pracy pozwala na układanie harmonogramu pracy w poszczególnych dniach miesiąca. W zależności od posiadanych uprawnień, zalogowany użytkownik może edytować i planować pracę sobie lub swoim podwładnym.
Plan pracy pozwala na układanie harmonogramu pracy w poszczególnych dniach miesiąca.
W planie pracy możliwych jest do wyboru kilka widoków:
- Pracownik
- Centrum – miesiąc (dostępny na desktopach)
- Centrum – tydzień
- Centrum – tydzień roboczy
- Centrum – dzień
Delegacje
Delegacje to kolejna z głównych funkcjonalności rozwiązania Comarch HRM. Moduł ten pozwala na odnotowanie i zatwierdzenie delegacji krajowych oraz zagranicznych.
Z tego miejsca zalogowany użytkownik może dodać delegację krajową lub zagraniczną dla siebie lub podwładnych pracowników. Dostęp do modułu delegacji jest uzależniony od nadanych wcześniej uprawnień.
Moduł ten pozwala na odnotowanie i zatwierdzenie delegacji krajowych oraz zagranicznych.
Pracownik może wprowadzić swoją delegację, która otrzyma status Bufor – Oczekuje na akceptację. Następnie przełożony pracownika będzie mógł zatwierdzić delegację, otrzyma ona wówczas status Zaakceptowane polecenie wyjazdu. Informacja o zaplanowaniu delegacji oraz o jej zatwierdzeniu lub usunięciu może być wysłana e-mailem zarówno do pracownika jak i do przełożonego.
Dlaczego warto wybrać rozwiązanie Comarch HRM?
Poniżej kilka korzyści wynikających z wyboru rozwiązania Comarch HRM. Rozwiązanie to usprawni zarówno pracę działu HR jak i operacyjne zadania wykonywane przez pracowników. Do głównych korzyści można zaliczyć:
– Możliwość organizacji pracy z wyprzedzeniem, zyskując dostęp do pełnej ewidencji wykorzystanych i planowanych dni urlopowych swoich pracowników,
– Sprawne zatwierdzanie zgłoszonych urlopów lub nieobecności,
– Wygodny dostęp do podglądu grafiku pracy, z poziomu którego możesz zatwierdzać bądź odrzucać prośby urlopowe oraz przeglądać bieżący stan osobowy Twojego przedsiębiorstwa,
– Łatwe zarządzanie pracą zdalną swoich podwładnych oraz określanie zapotrzebowanie na liczbę pracowników,
– Bieżący podgląd tego, którzy pracownicy danego dnia są obecni – planuj pracę z uwzględnieniem realnie posiadanych zasobów,
– Zebranie w jednym miejscu dokumentów swoich pracowników – kwitki wypłaty, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania okresowe, świadectwa pracy.
