Przykładowe funkcjonalności wspierające SME:

1. automatyczna zmiana rodzaju transakcji – jeśli w ustawieniach konfiguracji programu zostało dodane państwo, w którym przedsiębiorca stosuje procedurę SME, a kontrahent ma ustawiony odpowiedni typ transakcji (np. „Wewnątrzunijny”), system automatycznie zmienia rodzaj transakcji na Procedura SME i aktualizuje stawki VAT na ZW.
2. weryfikacja kraju nabywcy – system weryfikuje kraj nabywcy na podstawie prefiksu w numerze NIP. Jeśli kraj nabywcy znajduje się na liście krajów stosujących procedurę SME, rodzaj transakcji jest automatycznie zmieniany na Procedura SME.
3. ręczna zmiana transakcji – użytkownik ma możliwość ręcznej zmiany rodzaju transakcji na Procedura SME w dokumentach handlowych, takich jak faktury sprzedaży, faktury zaliczkowe, a także na innych dokumentach magazynowych i handlowych (FPF, FZAL, FS, RO, ZD, PZ, FZ). Konieczne jest, aby kontrahent posiadał poprawnie uzupełniony prefiks NIP wskazujący kraj pochodzenia.
4. atrybuty zwolnienia z VAT – na fakturach sprzedaży, które są wystawiane w ramach procedury SME, automatycznie dodawany jest atrybut wskazujący na podstawę prawną zwolnienia z VAT (art. 113a ust. 1 ustawy o VAT). Jest to istotne z punktu widzenia zgodności z przepisami prawa. Atrybut ten jest drukowany na wydrukach typu sPrint.
5. dokumenty powiązane – podczas przekształcania dokumentów handlowo-magazynowych, takich jak RO, FPF, ZD, WZ, PZ, do innych dokumentów, rodzaj transakcji jest przenoszony na dokumenty wynikowe. System automatycznie dostosowuje rodzaj transakcji do odpowiednich ustawień, w zależności od tego, czy kraj nabywcy znajduje się na liście krajów, w których użytkownik stosuje procedurę SME.

Zmiany w księgowości

W najnowszej wersji Comarch ERP Optima wprowadzono istotne zmiany w obszarze księgowości, mające na celu usprawnienie obsługi deklaracji podatkowych, rejestrów VAT oraz ewidencji kasowego PIT. Nowe funkcjonalności obejmują między innymi możliwość wysyłki deklaracji za 2024 rok, wsparcie dla procedury SME oraz integrację z systemem e-Deklaracje. Zaktualizowane zostały także limity podatkowe oraz organizacje pożytku publicznego. Dzięki tym udoskonaleniom użytkownicy zyskają większą wygodę i zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

• Deklaracje PIT i CIT: umożliwiono wysyłkę deklaracji rocznych PIT-37(30), CIT-10Z(6) oraz IFT-2/IFT-2R(11) za 2024 rok do systemu e-Deklaracje, z aktualnymi formularzami. Dodano ostrzeżenia dla deklaracji CIT-10Z(6) i IFT-2/IFT-2R(11) przy wyborze okresów przed 2024 rokiem.
• Kasowy PIT: wprowadzono funkcjonalność księgowania rozliczeń z poziomu Ewidencji kasowego PIT. Dodano możliwość księgowania do księgi podatkowej i ewidencji ryczałtowej. Księgowanie uwzględnia różne ustawienia dla dokumentów zakupu i sprzedaży.
• Wielofirmowe operacje: dodano możliwość wysyłki deklaracji CIT-10Z(6) i IFT-2/IFT-2R(11) za 2024 rok do systemu e-Deklaracje, a także obsługę wydruków sPrint dla przelewów do Urzędów Skarbowych i ZUS.
• Zmiany w JPK_V7: dodano nową gałąź „Obliczenie korekty VAT dla zakupów” z możliwością sporządzenia korekty rocznej VAT w formacie sPrint.
• Limity i zmiany podatkowe: zaktualizowano limity (m.in. dla pełnej księgowości) oraz limity odliczeń dla składki zdrowotnej na 2025 rok.
• Rejestry VAT – Weryfikacja statusu VAT: wprowadzono seryjną weryfikację statusu VAT na podstawie danych z serwisu Ministerstwa Finansów.
• Zmiany w raportach: wprowadzono zmiany w raportach, np. uwzględnienie sprzedaży zwolnionej ze stawką ZW w raporcie Limit – obowiązek VAT, a także dodanie opcji wyboru okresu dla raportu Kwoty wynagrodzeń. Zmieniono nazwę raportu „Dokumenty od klientów” na „Dokumenty otrzymane od klientów”.

Nowe wskaźniki, deklaracje oraz dostosowania do przepisów

W Comarch ERP Optima zaktualizowano szereg parametrów związanych z płacami i kadrami, uwzględniając zmiany w przepisach na rok 2025. Nowe wartości dotyczą m.in. składek ZUS, zasiłków chorobowych oraz składki zdrowotnej dla właścicieli firm. Zaktualizowano także formularze wypłat, deklaracje podatkowe, a także dodano zmiany w ewidencji urlopów i świąt. Te modyfikacje mają na celu uproszczenie procesów płacowych, poprawę zgodności z przepisami prawa oraz zwiększenie efektywności zarządzania kadrami.

Wskaźniki obowiązujące w 2025 roku

Zaktualizowane zostały kluczowe wskaźniki związane z wynagrodzeniami i składkami ZUS. Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa roczna podstawa składek ZUS na poziomie 260 190 zł, a także nowe limity dla dochodu deklarowanego i składek chorobowych dobrowolnych. Dodatkowo, wprowadzono zmiany w waloryzacji zasiłków chorobowych oraz ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zostały również określone minimalne podstawy składek ZUS dla oddelegowanych pracowników.

Składka zdrowotna właścicieli

Zostały dostosowane wyliczenia składki zdrowotnej dla właścicieli firm prowadzących działalność gospodarczą. W zależności od formy opodatkowania, minimalna podstawa składki zdrowotnej jest obliczana na poziomie 75% minimalnego wynagrodzenia, przy czym wysokość składki zmienia się w zależności od wybranej formy opodatkowania.

Zmiany w formularzach i deklaracjach

Nowością jest możliwość wysyłki deklaracji IFT-1/1R(17) za rok 2024 oraz deklaracji PFRON (INF-D-P) za okres od lipca 2024 roku do systemu e-Deklaracje. Dostosowano również formularze wypłat, gdzie osobno wykazywana jest kwota zaliczki podatku oraz składki zdrowotnej. Zostały dodane nowe pola umożliwiające wykazywanie diety odliczonej od podstawy składek ZUS oraz pomniejszenie przychodu o diety.

Zmiany w urlopach i świętach

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, wprowadzono nowy parametr w ewidencji nieobecności, który uwzględnia pomniejszenie limitu urlopu wypoczynkowego w przypadku nieobecności pracownika z powodu siły wyższej. Dodatkowo, na listę świąt dodano nowe święto – Wigilię, które będzie miało wpływ na wyliczanie dni wolnych.

Dzięki tym zmianom, system Comarch ERP Optima staje się bardziej elastyczny i zgodny z obowiązującymi przepisami, a użytkownicy mogą liczyć na większą precyzję i prostotę obsługi procesów kadrowo-płacowych. W szczególności, uwzględniono potrzeby firm prowadzących działalność na różnych zasadach opodatkowania, takich jak skala podatkowa, podatek liniowy czy karta podatkowa, co znacząco ułatwia rozliczenia w przypadku właścicieli firm.

Pełny raport ze wszystkimi szczegółami dotyczącymi wprowadzonych zmian oraz nowych funkcjonalności znajdziesz tutaj:

Chcesz poznać funkcjonalności systemu Comarch ERP Optima?

To doskonały moment, aby poznać możliwości, jakie oferuje to kompleksowe oprogramowanie. Nasze systemy zostały zaprojektowane z myślą o uproszczeniu zarządzania firmą w wielu obszarach, od finansów, przez księgowość, aż po kadry i płace.

Aby w pełni przekonać się, jak Comarch ERP Optima może wspierać rozwój Twojego biznesu, zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami. Nasi specjaliści są gotowi, by doradzić, odpowiedzieć na wszelkie pytania i zaprezentować, jak system może być dostosowany do Twoich indywidualnych potrzeb.

17 777 61 00
biuro@sagitum.pl

Wypróbuj darmowe demo, które pozwoli Ci na praktyczne zapoznanie się z funkcjonalnościami i interfejsem systemu. Dzięki temu będziesz mógł samodzielnie ocenić, jak Comarch ERP Optima sprawdzi się w codziennej pracy Twojej firmy.