DZIELIMY SIĘ WIEDZĄ
4 lipca 2024
Comarch ERP 5.0: automatyczne wprowadzanie dokumentów z Comarch OCR
W dzisiejszym świecie technologii, sztuczna inteligencja odgrywa kluczową rolę w transformacji biznesowej i optymalizacji procesów. Wykorzystanie AI pozwala firmom nie tylko automatyzować rutynowe zadania, ale także analizować dane w sposób bardziej efektywny i dokładny.
Comarch skutecznie integruje sztuczną inteligencję w cyfrowych produktach, co znacząco podnosi ich wartość i funkcjonalność. Jednym z takich innowacyjnych rozwiązań jest Comarch OCR. Dzięki zaawansowanym algorytmom AI, Comarch OCR jest w stanie szybko i precyzyjnie przetwarzać ogromne ilości danych, minimalizując ryzyko błędów i oszczędzając czas pracowników.
Współpraca technologii OCR z AI polega na zastosowaniu uczenia maszynowego i interpretacji zeskanowanych dokumentów. Sztuczna inteligencja nie tylko rozpoznaje znaki, ale także kontekst i strukturę dokumentu, co pozwala na dokładniejsze zdobywanie informacji. Dzięki temu, Comarch OCR może automatycznie klasyfikować dokumenty, wyodrębniać kluczowe dane oraz integrować je z innymi systemami używanymi w firmie.
Czym jest Comarch OCR?
Comarch OCR (Optical Character Recognition) to zaawansowane rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób, w jaki przedsiębiorstwa zarządzają swoimi dokumentami. Wykorzystując najnowsze osiągnięcia w dziedzinie rozpoznawania tekstu, Comarch OCR pozwala na automatyczne przetwarzanie danych z różnorodnych dokumentów, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji i znacznie przyspieszając cały proces.
Comarch OCR to skuteczne narzędzie do rozpoznawania tekstu i kompleksowe rozwiązanie, które integruje się z różnymi systemami informatycznymi, wspierając przedsiębiorstwa w wielu kluczowych obszarach: księgowości, finansach, logistyce, obsłudze klienta czy zarządzaniu umowami i dokumentacją firmową. Dzięki zaawansowanym technologiom i szerokim możliwościom integracji, Comarch OCR umożliwia automatyzację i optymalizację procesów biznesowych, przyczyniając się do zwiększenia efektywności i redukcji kosztów operacyjnych.
Integracja z Systemami ERP
System Comarch OCR współpracuje nie tylko z rozwiązaniami Comarch, ale także z systemami ERP innych producentów. Ta elastyczność integracyjna jest jednym z największych atutów Comarch OCR, który pozwala firmom na korzystanie z tej technologii niezależnie od istniejącej infrastruktury IT.
- Integracja z rozwiązaniami Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Comarch ERP Optima BR, Comarch ERP XT czy Comarch DMS.
- Integracja z systemami innych producentów – dzięki otwartemu API i elastycznej architekturze, Comarch OCR może być zintegrowany z popularnymi systemami ERP innych producentów, co pozwala na pełne wykorzystanie możliwości automatyzacji przetwarzania dokumentów w różnorodnych środowiskach IT.
Jak działa Comarch OCR przy rozpoznawaniu faktur?
Usługa Comarch OCR wykorzystuje zaawansowane algorytmy z elementami sztucznej inteligencji do analizy plików graficznych i rozpoznawania zawartego w nich tekstu. Po konwersji obrazu na tekst i wprowadzeniu kluczowych danych, takich jak NIP, numer faktury, data, kwota netto, brutto, VAT, oraz numer rachunku bankowego, dane te są automatycznie kategoryzowane. Następnie, przetworzona faktura zostaje zaimportowana do systemu ERP, gdzie może być zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana.
Comarch OCR rozpoznaje dane z faktur z 87% skutecznością. Co ważne, aplikacja uczy się na bieżąco, aby ciągle doskonalić swoją dokładność. Algorytmy sztucznej inteligencji skutecznie wspierają rozwiązanie OCR i dbają o jego najwyższą efektywność. Narzędzie umożliwia przetwarzanie wielu plików jednocześnie, rozpoznaje pismo odręczne, obsługuje dokumenty magazynowe, a wszystkie działania wykonuje bardzo szybko. W przypadku faktur system przetwarza nie tylko dokumenty w języku polskim, ale również w języku angielskim, francuskim i niemieckim.
2 razy szybsze wprowadzanie dokumentów
Jednym z najważniejszych obszarów, w którym ta technologia Comarch OCR znajduje zastosowanie, jest zarządzanie dokumentacją finansową. Rozwiązanie automatycznie przetwarza faktury, rachunki czy wyciągi bankowe, co pozwala na szybkie i bezbłędne wprowadzanie danych do systemów księgowych. Dzięki temu dział finansowy zyskuje więcej czasu na analizę i planowanie, zamiast tracić go na manualne wprowadzanie informacji.
Comarch OCR sprawdza się również w zarządzaniu dokumentacją magazynową. Technologia ta automatyzuje przetwarzanie dokumentów przyjęcia i wydania towaru, takich jak dowody dostawy, listy przewozowe i zlecenia wysyłki. Dzięki temu dane są szybko i dokładnie wprowadzane do systemu zarządzania magazynem (WMS), co przyspiesza aktualizację stanów magazynowych i księgowanie towarów.
Praktyczne zastosowanie Comarch OCR w różnych branżach pokazuje, jak wszechstronne i efektywne może być to narzędzie. Automatyzacja przetwarzania dokumentów za pomocą sztucznej inteligencji nie tylko oszczędza czas i koszty, ale także minimalizuje ryzyko błędów, zwiększając jednocześnie produktywność i konkurencyjność firm.
Zobacz, jak działa Comarch OCR w praktyce
Comarch OCR: jakie korzyści przynosi?
Comarch OCR oferuje przedsiębiorstwom szereg korzyści, które przyczyniają się do zwiększenia efektywności operacyjnej, oszczędności kosztów oraz poprawy jakości przetwarzania dokumentów.
- Wzrost efektywności pracy – usprawnienie procesów biznesowych poprzez możliwość masowego przetwarzania dużej liczby dokumentów.
- Automatyzacja rutynowych zadań – zamiast ręcznego przepisywania informacji, system automatycznie rozpoznaje tekst i konwertuje go do formatu cyfrowego. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast poświęcać czas na monotonne i powtarzalne czynności.
- Redukcja kosztów – oszczędność czasu i ograniczenie błędów względem ręcznego wprowadzania dokumentów.
- Szybkość przetwarzania – Comarch OCR umożliwia szybkie przetwarzanie dużych ilości dokumentów, co skraca czas realizacji procesów biznesowych. System jest w stanie w krótkim czasie rozpoznać i zinterpretować tekst z setek czy nawet tysięcy dokumentów. W praktyce oznacza to, że dokumenty, które wcześniej wymagały wielu godzin pracy, teraz mogą być przetworzone w ciągu kilku minut.
- Zwiększenie przejrzystości i kontroli – wszystkie przetworzone dokumenty są digitalizowane i centralnie zarządzane, co ułatwia ich śledzenie, sprawniejsze podejmowanie decyzji i reagowanie na bieżące potrzeby.
- Łatwy dostęp do danych – zastosowanie usługi zapewnia stały dostęp do skanów w wersji elektronicznej.
- Redukcja błędów – ręczne wprowadzanie danych jest podatne na błędy, które mogą prowadzić do kosztownych pomyłek i opóźnień w procesach biznesowych. Comarch OCR, dzięki zaawansowanym algorytmom rozpoznawania tekstu, minimalizuje ryzyko błędów, zapewniając wysoką dokładność przetwarzania danych. To z kolei poprawia jakość informacji wprowadzanych do systemów zarządzania i pozwala na lepszą kontrolę nad procesami operacyjnymi.
- Wysoka jakość danych – Comarch OCR odczytuje dane z dokumentów z 88% skutecznością. Rozwiązanie z powodzeniem rozczytało i skatalogowało już 55 milionów stron.
- Nowoczesne algorytmy AI – zastosowanie samouczącej się sztucznej inteligencji do automatyzacji procesów biznesowych.
Chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach sztucznej inteligencji w rozwiązaniach Comarch ERP?
Skontaktuj się z naszymi ekspertami:
17 777 61 00
biuro@sagitum.pl
Zobacz nasze poprzednie wpisy na temat rozwiązań Comarch ERP 5.0:
