DZIELIMY SIĘ WIEDZĄ
11 lipca 2024
Comarch ERP 5.0: automatyzacja procesów biznesowych z Comarch DMS
![Comarch ERP 5.0: automatyzacja procesów biznesowych z Comarch DMS](https://sagitum.pl/wp-content/uploads/2024/07/Okladka-blogowa_Sagitum_768x432-2.png)
W dobie cyfrowej transformacji, zarządzanie dokumentami staje się jednym z kluczowych aspektów sprawnego funkcjonowania nowoczesnych przedsiębiorstw. Tradycyjne metody organizacji dokumentów papierowych ustępują miejsca zaawansowanym systemom informatycznym, które zapewniają nie tylko porządek i łatwy dostęp do danych, ale także znaczne oszczędności czasu oraz zasobów.
Rozwiązanie Comarch DMS wyróżnia się jako jedno z rozwiązań umożliwiających firmom efektywne zarządzanie całym cyklem życia dokumentów.
Jednak w erze dynamicznie rozwijającej się technologii, samo cyfrowe zarządzanie dokumentami już nie wystarcza. Wymagania biznesowe rosną, a firmy potrzebują narzędzi, które nie tylko porządkują dokumentację, ale także automatyzują skomplikowane procesy i wspierają podejmowanie decyzji.
Połączenie rozwiązania Comarch DMS z rozwiązaniami sztucznej inteligencji rewolucjonizuje sposób, w jaki przedsiębiorstwa podchodzą do zarządzania dokumentami. Wprowadzenie AI do systemu, nie jest jedynie trendem technologicznym, ale strategicznym krokiem w kierunku zwiększenia efektywności operacyjnej i konkurencyjności na rynku. Firmy, które decydują się na wdrożenie takich rozwiązań, zyskują przewagę, mogąc szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe, lepiej zarządzać swoimi zasobami i minimalizować ryzyko błędów. Automatyzacja procesów, inteligentne analizy danych i zaawansowane zabezpieczenia to tylko niektóre z korzyści, jakie niesie ze sobą integracja sztucznej inteligencji z Comarch DMS.
Czym jest rozwiązanie Comarch DMS?
Comarch DMS to kompleksowy i elastyczny system do elektronicznej obsługi procesów biznesowych oraz zarządzania dokumentami. Rozwiązanie pozwala na digitalizację obszarów związanych z rejestracją, opisem, akceptacją oraz archiwizacją dokumentów – na przykład faktur czy umów – a także procesowaniem ważnych informacji wykraczających poza standardowy obieg. Elastyczna konfiguracja umożliwia automatyzację i optymalizację codziennej pracy użytkowników, oferując najważniejsze funkcjonalności:
- automatyczne rozpoznawanie i wprowadzanie faktur (usługa OCR),
- praca z dokumentami z dowolnego urządzenia,
- podpowiadanie kolejnych kroków w procesie (reguły biznesowe i machine learning),
- powiadomienia mobilne i mailowe,
- automatyczne przekazywanie dokumentów po określonym czasie,
- eliminacja zagubionych dokumentów i szybki dostęp do elektronicznego archiwum,
- automatyczne uzupełnianie danych na podstawie zdefiniowanych reguł,
- dostęp do pełnej historii procesu (informacje o osobach, etapach czy czasie realizacji).
Korzyści z wdrożenia tego rozwiązania
Zwiększona efektywność i oszczędność czasu:
Automatyzacja procesów obiegu dokumentów redukuje czas potrzebny na ich przetwarzanie i archiwizację. System pozwala na szybki dostęp do danych dzięki centralnej bazie.
Poprawa jakości i bezpieczeństwa danych:
Rozwiązanie zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i archiwizacji dokumentów, a także wysoki poziom zabezpieczeń dostępu do dokumentów, w tym autoryzacja użytkowników i kontrola dostępu.
Lepsza organizacja pracy:
Comarch DMS to przejrzysty i uporządkowany system do przechowywania dokumentów. Ułatwia on współpracę między działami dzięki łatwemu udostępnianiu danych.
Redukcja kosztów:
System zapewnia mniejsze koszty związane z drukowaniem i przechowywaniem papierowych dokumentów, a także pozwala na redukcję opłat operacyjnych poprzez eliminację zbędnych procesów manualnych.
Łatwiejsze zarządzanie dokumentami:
Czyli prosta archiwizacja i łatwe wyszukiwanie dokumentów oraz ich automatyczne wersjonowanie oraz śledzenie historii zmian.
Zwiększona transparentność i kontrola:
Monitorowanie i audytowanie procesów obiegu dokumentów oraz raportowanie i analiza procesów biznesowych.
Elastyczność i skalowalność:
System dostosowuje się do potrzeb różnych branż i wielkości przedsiębiorstw. Dodatkowo zapewnia możliwość integracji z innymi systemami informatycznymi używanymi w firmie.
Jak działa ten system w praktyce?
Poznaj funkcjonowanie Comarch DMS
Automatyzacja i robotyzacja w Comarch DMS
System Comarch DMS zawiera funkcje umożliwiające automatyzację wybranych procesów biznesowych oraz czynności. Dzięki temu można zaoszczędzić czas potrzebny na ręczne wprowadzanie danych do różnych pól na dokumentach, definiując reguły, według których system samodzielnie uzupełni odpowiednie wartości. Automatyzacja w systemie DMS obejmuje nie tylko wypełnianie dokumentów, ale także ich przetwarzanie przez kolejne etapy zdefiniowanego obiegu. Dzięki temu dokumenty mogą być przekazywane dalej w procesie bez opóźnień spowodowanych długim czasem realizacji przez pracowników, co pozwala użytkownikom skoncentrować się na innych, kluczowych zadaniach biznesowych.
Podczas automatycznego przetwarzania Comarch DMS weryfikuje zdefiniowane reguły i prowadzi dokument przez odpowiednie etapy, pozostawiając możliwość ręcznej akceptacji, gdy jest to konieczne.
Naturalnym uzupełnieniem automatyzacji procesów jest usługa Comarch OCR, która eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania faktur. System automatycznie pobiera skany dokumentów, przetwarza zawarte w nich dane i przekazuje je do dalszego przetwarzania.
Comarch DMS, wspierany przez sztuczną inteligencję, stanowi nowoczesne i efektywne narzędzie do zarządzania dokumentami, które pozwala firmom nie tylko lepiej organizować swoją dokumentację, ale także optymalizować procesy biznesowe i podnosić poziom bezpieczeństwa. To inwestycja w przyszłość, która przynosi realne korzyści w postaci oszczędności czasu i zasobów, a także zwiększa konkurencyjność przedsiębiorstw na rynku.
Chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach sztucznej inteligencji w rozwiązaniach Comarch ERP?
Skontaktuj się z naszymi ekspertami:
17 777 61 00
biuro@sagitum.pl
Zobacz nasze poprzednie wpisy na temat rozwiązań Comarch ERP 5.0: