Robotyzacja
Robotyzacja cyfrowa nowoczesnej firmy
Boty w całości programujemy sami – daje nam to pełną kontrolę nad ich działaniem. Wszystko po to, by stworzyć bota, który stanie się w Twojej firmie (cyfrowym) pracownikiem doskonałym.
OFERTA
Wybierz Robotyzacja
POZNAJ ROZWIĄZANIE
Czym jest Robotyzacja?
Brakuje Ci pracowników lub zadania nie są wykonywane z powodu braku czasu lub ich niskiego priorytetu?
Chcesz zwiększyć efektywność swojej firmy i zlecać swoim pracownikom bardziej kreatywne zadania? Monotonne i czasochłonne czynności pochłaniają im zbyt dużo czasu, a dodatkowo pojawiają się błędy wynikające ze zmęczenia lub ilości danych?
Poznaj korzyści płynące z robotyzacji cyfrowej i oddaj część obowiązków w ręce botów. Dzięki temu rozwiązaniu możesz zwiększyć produktywność firmy nawet o 1200% w skali miesiąca.
Czym jest bot?
Technologia Robotic Process Automation (RPA) automatyzuje procesy biznesowe w firmie.
Bot to program, który zastępuje człowieka w wykonywaniu powtarzalnych czy rutynowych czynności, np. generowaniu dokumentów. Inaczej? To cyfrowy pracownik, który wykonuje swoje obowiązki przez całą dobę i nigdy się nie myli.
Optymalizacja czasu pracy zwiększa efektywność firmy, dlatego specjaliści są zgodni: robotyzacja cyfrowa to przyszłość nowoczesnych przedsiębiorstw.
FUNKCJONALNOŚCI
01
Generowanie dokumentów
Bot na żądanie generuje dokumenty dla określonego przedziału czasowego. Zapisuje je w formacie PDF we wcześniej określonym miejscu, co pozwala na wzorową organizację i eliminuje czynniki ludzkie, takie jak błędne wypełnienie dokumentu.
02
Terminowość dostaw kontenerów
Bot sprawdza na wskazanej stronie internetowej termin dostawy do Polski dla określonego kontenera. Informacje o zmianie daty dostawy wysyłane są e-mailem bezpośrednio do działu zamówień. Numer kontenera pobierany jest z systemu B2B firmy. Bot działa codziennie w nocy.
03
Generowanie dokumentów WZ
WZ-ki z każdego dnia roboczego generowane są w systemie ERP, a następnie zapisywane w formacie PDF. Bot wysyła je codziennie w postaci e-maila do wybranych kontrahentów. Dane mailowe pobierane są bezpośrednio z kartotek kontrahentów.
04
VAT + biała lista
Bot sprawdza, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT. Wraz z weryfikacją odbywa się uzupełnienie danych o rachunki bankowe, które są na białej liście. Lista nieaktywnych podatników VAT wysyłana jest do księgowej.
05
Sprawdzanie cen
Bot sprawdza ceny na dwóch stronach internetowych dla tych samych produktów. W przygotowanym arkuszu kalkulacyjnym weryfikuje ich różnicę cenową. Na wskazany adres e-mail wysyła informację, że ceny nie uległy zmianie lub alert o zmianach cen.
KORZYŚCI
Lista zalet takiego rozwiązania.
01
Efektywne działania Twoich pracowników
Optymalizujesz pracę swojego zespołu. Zdejmując z pracowników obowiązki, które może wykonać bot, dajesz im czas na zadania kreatywne lub rozwojowe.
02
Płynność wykonywania zadań
Od teraz wszystko jest na czas. Żadnych przestojów czy spóźnień, bo było do zrobienia coś ważniejszego.
03
Mniej błędów
Ręczne wykonywanie monotonnych czynności sprzyja błędom. Boty są niezawodne i nigdy się nie mylą.
04
Zwiększenie produktywności
Nawet o 1200% w skali miesiąca.
05
Redukcja kosztów
Na poziomie od 40% do nawet 75%.
06
Natychmiastowy efekt
Odpowiednio zaprojektowany i wdrożony bot rozpoczyna swoją pracę od razu. Pracuje 24 godziny na dobę.
07
Wygodne modyfikacje
Boty działają na warstwie interfejsu użytkownika. Nie ma konieczności modyfikacji w kodzie oprogramowania ani optymalizacji procesów.
WDROŻENIE
Wdrożenie
krok po kroku
Wdrożenie dzielimy na etapy, w ramach których dostarczamy kolejne części budowanego procesu
01
Określenie potrzeb Twojej firmy
Musimy dowiedzieć się jak najwięcej. Po dokładnej analizie problemu przedstawiamy Ci możliwe rozwiązania.
02
Produkcja personalizowanego bota
Tworzymy bota w pełni dostosowanego do potrzeb Twojej firmy. To jak dobrze skrojony garnitur na zamówienie. Potrzebujemy na to około 2 tygodni.
03
Wdrożenie bota
Czas wdrożenia bota w strukturę firmy obejmuje również testy. Sprawdzamy, czy wszystko działa i wprowadzamy konieczne poprawki.
POZNAJ ROZWIĄZANIE
W jakich firmach sprawdzi się bot?
Robotyzacja cyfrowa jest wygodnym rozwiązaniem w dużych i średnich przedsiębiorstwach, w których powtarzalne czynności stanowią dużą część obowiązków zespołu.
W Twojej firmie brakuje pracowników? Zdarza się, że zadania nie są wykonane z braku czasu lub małego priorytetu? W tych przypadkach wdrożenie bota również przyniesie pozytywne efekty.
Dlaczego Sagitum?
Naszą siłą jest duże doświadczenie w pracy z systemami ERP oraz procesami, które w nich zachodzą. Boty w całości programujemy sami – daje nam to pełną kontrolę nad ich działaniem. To nie wszystko. Idziemy o krok dalej.
Zrealizowaliśmy projekt „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnego systemu zrobotyzowanej automatyzacji procesów (RPA)”. Za cel postawiliśmy sobie opracowanie algorytmów, które służą automatyzacji kognitywnej procesów biznesowych w przedsiębiorstwach stosujących systemy ERP. Efekt? Stworzenie usługi integrującej roboty w jeden spójny system informatyczny.
FAQ
Częste pytania i odpowiedzi
Jeżeli masz swoje pytania napisz do nas, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą.
Skąd mam wiedzieć, że moja firma potrzebuje bota?
Jeśli Twoi pracownicy poświęcają dużo czasu na żmudną pracę z dokumentami lub przed komputerem, to jest to pierwszy znak, aby pomyśleć o robotyzacji ich pracy.
Jakie dane muszę mieć, aby wdrożyć bota?
Boty potrzebują danych zdigitalizowanych (w wersji elektronicznej). Będą pracować na tych samych danych i przy tych samych stanowiskach, co Twoi pracownicy. Dzięki takiemu podejściu odtwarzamy ich pracę bez podnoszenia kosztów. Nie ma potrzeby zakupienia dodatkowego oprogramowania czy stanowisk pracy.
Po jakim czasie zobaczę efekty pracy bota?
Efekty pracy bota widać od razu. Bot, tak jak pracownik, może wystawić faktury sprzedaży czy wprowadzić dane do systemu ERP. Każdy „przerobiony” rekord świadczy o pracy bota. Bot może pracować 24 godziny na dobę, dzięki czemu może wykonać więcej powtarzalnej pracy niż pracownik. Spowoduje to, że Twój zespół będzie mieć czas na pracę kreatywną, optymalizację czy znalezienie nowych rozwiązań.
Czy raz skonfigurowany bot może mieć dodatkowe funkcjonalności?
W szybko zmieniającym się świecie, zmianach przepisów czy technologii reakcja na zmiany jest kluczowa. Dlatego każdy raz przygotowany bot może i powinien ulec zmianie. W przygotowywaniu botów przyświeca nam myśl: ma być najprościej, jak to możliwe. Im większa prostota w funkcjonalności naszego wirtualnego pracownika, tym lepiej.
Jak przekonać pracowników, żeby zaczęli pracować z botami?
Skutecznym sposobem jest odciążenie pracowników. Jeśli nie będą musieli przez godzinę czy dwie kopiować danych z jednego systemu do drugiego, to sami zaczną prosić Cię o kolejne boty. Warto pamiętać, że boty nie zastąpią naszych pracowników – dadzą im czas na wykonywanie bardziej kreatywnych zadań.
Jakie firmy automatyzują procesy biznesowe przy użyciu botów?
Każda, w której pracownicy mają do wykonania wiele powtarzalnych i masowych czynności. Na przykład odbieranie 1000 e-maili dziennie. Robotyzacja cyfrowa ma ekonomiczne uzasadnienie w firmach, gdzie dane są ustrukturyzowane, a czynności wykonywane przez pracowników bazują na regułach.
KONTAKT
Potrzebujesz bota skrojonego na miarę?
Opowiedz nam o potrzebach Twojej firmy. Stworzymy dla Ciebie bota, który spełni je w 100%.
OPINIE
Co mówią o nas
Klienci
Stawiamy na konkrety i partnerskie relacje.
Sprawdź, co piszą o nas Klienci.
Sagitum zapewnia nam wsparcie w zakresie automatyzacji procesów, administracji oprogramowaniem Comarch ERP XL, Webcon BPS oraz infrastrukturą sprzętową. Wsparcie na tak wielu płaszczyznach daje nam poczucie bezpieczeństwa. Wdrożone rozwiązania usprawniły naszą pracę. Jesteśmy zadowoleni zarówno z rozwiązań, jakie proponuje nam Sagitum, jak i samej współpracy z zespołem.
Potrzebowaliśmy usprawnień w dwóch obszarach: produkcyjnym oraz gospodarki magazynowej i logistyki. Wykorzystywane do tej pory systemy nie spełniały rosnących potrzeb przedsiębiorstwa, dodatkowo nie były w pełni zintegrowane z systemem Comarch ERP XL. Dzięki wdrożeniu Opera MES (do zarządzania i ewidencji produkcji) oraz Expert WMS (do zarządzania magazynami i logistyką) i ich integracji z Comarch ERP XL posiadamy komplet potrzebnych danych w systemach. To nam pozwala na przetwarzanie nawet kilkunastu tysięcy dokumentów produkcyjnych i magazynowych dziennie. Jesteśmy zadowoleni z zautomatyzowania naszych procesów przeprowadzonych przez firmę Sagitum.
Współpracujemy z firmą Sagitum od wielu lat. Potwierdzam, że firma posiada doświadczenie i doskonale zna oprogramowanie Comarch. Sagitum wykonało dla nas wiele dedykowanych wdrożeń, które skutecznie sprawdzają się w branży elektronicznej.
Sagitum wspiera nas w zakresie oprogramowania Comarch, oraz wdraża dedykowane rozwiązania stworzone przez programistów specjalnie dla naszej firmy.
Przyjazne środowisko webowe WEBCON BPS jest bardzo czytelne dla wszystkich pracowników w naszej organizacji. Sam program jest intuicyjny w obsłudze oraz stabilny w działaniu. Firma Sagitum jako partner wdrożeniowy programu WEBCON BPS wykazała się dużym zaangażowaniem, komunikatywnością i zrozumieniem naszych potrzeb. Aktywne uczestnictwo w analizie przedwdrożeniowej oraz w dalszych etapach rozwoju systemu pomogło nam uzyskać pełną kontrolę nad dokumentacją.
Specjaliści Sagitum rozumieją zależności biznesowe, dlatego do każdej nawet najmniejszej zmiany w funkcjonowaniu systemu podchodzą szybko, elastycznie i efektywnie. Zespół wdraża narzędzie, które jest niemal szyte na miarę potrzeb klienta, dzieląc się przy tym swoim doświadczeniem i wiedzą.
Bogata wiedza techniczna i profesjonalne podejście pracowników Sagitum S.A. daje nam swobodę i komfort w codziennym użytkowaniu narzędzi informatycznych, zwłaszcza systemu Comarch ERP XL. Jako najstarszy i jeden z największych w Polsce producentów narzędzi malarskich, budowlanych, szczotek gospodarczych i kosmetycznych oraz galanterii hotelowej, z pełnym przekonaniem polecamy firmę Sagitum S.A. jako wiarygodnego i rzetelnego partnera biznesowego.
Bardzo cenimy sobie współpracę z zespołem Sagitum. Korzystamy ze wsparcia serwisowego w zakresie oprogramowania Comarch oraz całej infrastruktury naszej firmy.
Sagitum S.A. świadczy dla naszej firmy usługi administratora systemu teleinformatycznego w skład, którego wchodzi oprogramowanie, serwery oraz urządzenia sieciowe. Wartość dostawy i wdrożenia systemu, którym opiekuje się Sagitum S.A. to według ewidencji księgowej ponad 700.000,00 zł brutto. Potwierdzamy, że usługi świadczone na naszą rzecz w ramach wyżej opisanej umowy przez Sagitum S.A. wykonywane są należycie oraz solidnie. Rekomendujemy firmę SAGITUM S.A. jako partnera wiarygodnego, doświadczonego i kompetentnego w obszarze usług IT.
Platforma WEBCON BPS ma masę funkcjonalności, które sprawiają, że każdy pracownik w naszej firmie wie, co robi i ile czasu przeznacza na wykonanie konkretnego zadania. Wdrożenie procesów przez firmę Sagitum S.A. zostało przeprowadzone rzetelnie i sprawnie, a cenne wskazówki pozwoliły nam jeszcze bardziej uporządkować pracę.
Realizacja naszej misji nie byłaby możliwa gdybyśmy sami nie wykorzystywali nowoczesnych narzędzi. Jednym z nich jest system Comarch ERP XL, który wspiera działanie naszej firmy w następujących obszarach: produkcji, sprawach pracowniczych i księgowości, obsłudze B2B partnerów biznesowych, sprzedaży oraz zamówieniach.
Opiekunem naszego systemu jest firma Sagitum S.A., którą rekomenduję jako sprawdzonego partnera biznesowego. Kompleksowo wspiera nas w obszarze IT – zarówno jako dostawca dedykowanych rozwiązań, również sprzętowych, jak i w zakresie opieki administracyjnej.
Chcieliśmy wdrożyć rozwiązanie, które będzie wygodne w użytkowaniu, ale również stale uaktualniane pod kątem przepisów prawnych. Nie lubimy niespodzianek, dlatego zdecydowaliśmy się na Comarch i wsparcie od Sagitum.
Współpracując z Sagitum mamy poczucie, że nasza infrastruktura jest zabezpieczona we właściwy sposób przez Zespół, który nieustannie czuwa nad jej kondycją.
Dzięki systemowi Comarch zarządzanie procesami biznesowymi w firmie jest wygodne i efektywne, głównie za sprawą dostępu do danych z obszarów: produkcji, sprzedaży i księgowości w jednym miejscu. Tak działa nowoczesna firma. Polecam Sagitum jako sprawdzonego partnera.
Specjaliści z Sagitum stworzyli dla nas dedykowane rozwiązanie do zarządzania procesem skupu. Cały proces przebiega teraz dużo szybciej. Dodatkowo całość jest zintegrowana z systemem Comarch ERP XL, więc wszystkie dane są w jednym miejscu. Dziękujemy.
Współpraca z Sagitum jest dla nas ogromną wygodą. W każdej sytuacji możemy liczyć na ich wsparcie, zarówno w zakresie sprzętu, jak oprogramowania.
Comarch pomaga nam na co dzień wygodnie zarządzać firmą, a w razie jakiejkolwiek zmiany w oprogramowaniu możemy liczyć na szybkie wsparcie od Sagitum. Ta kombinacja to strzał w dziesiątkę.
Rekomendujemy współpracę z SAGITUM S.A. wszystkim przedsiębiorstwom, które chcą zoptymalizować procesy zachodzące w ich firmach, a przy tym szukają wykwalifikowanego zespołu, charakteryzującego się dużym zaangażowaniem oraz zapleczem specjalistów o odpowiednich kompetencjach.
ZAUFALI NAM
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach w obszarze IT
Napisz nam, czego potrzebuje Twoja firma.
Przedstawimy Ci możliwe rozwiązania.