Automatyzacja procesów biznesowych w branży inżynieryjno-budowlanej

Firma Elemont S.A. to spółka inżynieryjno-budowlana, która oferuje kompleksową obsługę w obszarach energetyki, przemysłu i ochrony środowiska. Od ponad 34 lat specjalizuje się w realizacji dużych inwestycji związanych z transformacją energetyczną kraju, kładąc szczególny nacisk na nowoczesną kogenerację, technologie wodorowe oraz odnawialne źródła energii.

Jako generalny wykonawca posiada bogate doświadczenie w projektach „pod klucz”, kompleksowo budując nowoczesne instalacje i elektrociepłownie w oparciu o silniki, turbiny i kotły gazowe. Elemont S.A. wdraża nowoczesne technologie oczyszczania spalin, odzysku i magazynowania energii, uzdatniania wody oraz budowy instalacji termicznego przekształcania odpadów. Dla firmy najważniejszy jest ciągły rozwój – obecnie przedsiębiorstwo pracuje nad innowacyjnymi projektami kogeneracyjnymi, które związane są ze spalaniem wodoru. Wykwalifikowana kadra pracowników wykorzystuje swoją ekspercką wiedzę i zdobyte know-how przy wdrażaniu najnowocześniejszych rozwiązań – zapewniając przy tym wysoką jakość usług i osiągając przewagę rynkową oraz konkurencyjną.

Niezmiennie wysoka jakość produktów oraz świadczonych usług sprawiają, że firma Elemont S.A. nieustannie zdobywa zaufanie klientów, wyróżnia się na tle konkurencji i jest nagradzana – za kompetencje, umiejętności i pracę. Tak prężnie rozwijające się przedsiębiorstwo wymagało wdrożenia najnowocześniejszych rozwiązań, które pozwoliły zdigitalizować i zoptymalizować codzienną pracę w firmie.

Jak przebiegało wdrożenie w firmie Elemont S.A.?

Firma stanęła przed wyzwaniem usprawnienia i zautomatyzowania kluczowych procesów biznesowych dla zwiększenia efektywności pracy i sprawności operacyjnej. Do tej pory firma zmagała się z:

• Rozproszonymi i niezintegrowanymi źródłami danych – informacje dotyczące klientów, umów, projektów czy czasu pracy były przechowywane w różnych miejscach, co znacznie utrudniało szybki dostęp do istotnych informacji i skutkowało nieefektywnym zarządzaniem danymi.
• Brakiem spójnej ścieżki akceptacyjnej, co w konsekwencji oznaczało, że zatwierdzanie umów czy zamówień wymagało wielu interakcji między działami, a tym samym spowalniało proces podejmowania decyzji.
• Ograniczeniami, które wiązały się z brakiem elastycznego rozwiązania dla cyfrowego
  obiegu firmowych dokumentów i tworzeniem własnych, dedykowanych procesów.
• Utrudnieniami w zarządzaniu projektami z powodu braku jednolitego systemu, który stanowiłby ogólnodostępne centrum dla informacji na te mat kierowników projektów,
  niezbędnych dokumentów czy postępów.

• Centralizacja informacji o projektach – na temat ofert, zamówień oraz szans sprzedaży
• Szybsza i bardziej zorganizowana obsługa korespondencji
• Skrócenie czasu potrzebnego na akceptację dokumentów oraz procesu decyzyjnego
• Wydajniejsze zarządzanie dokumentami w firmie i poprawa bezpieczeństwa danych firmowych
• Łatwiejsza kontrola nad czasem pracy i urlopami pracowników
• Zwiększenie transparentności funkcjonowania firmy poprzez zdigitalizowane raportowanie
• Cyfrowe archiwum dokumentów pozwala na przechowywanie danych w jednym miejscu
• Dzięki integracji z systemem klasy ERP ma konieczności przepisywania tych samy danych – pozwala to zaoszczędzić czas oraz zasoby

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat wdrożenia w firmie Elemont S.A.?