Obsługa w zakresie automatyzacji procesów, administracji infrastrukturą sprzętową, wsparcia serwisowego i bezpieczeństwa danych

EUROTERM TGS jest dostawcą materiałów w zakresie techniki sanitarnej, grzewczej i wentylacyjnej – oferuje produkty renomowanych producentów krajowych i zagranicznych oraz towary sprzedawane pod własną marką. Firma posiada 27 oddziałów w południowo-wschodniej i środkowej Polsce.

Wraz z rozwojem firmy zmieniły się potrzeby w zakresie obsługi IT. Nadszedł moment, w którym rozwój aktualnych systemów i wprowadzenie nowych rozwiązań okazały się niezbędne.

Zagwarantowaliśmy naszemu klientowi wsparcie w zakresie:

• automatyzacji procesów, w tym tych związanych z obiegiem dokumentów,
• kontroli i raportowania,
• administracji infrastruktury sprzętowej,
• poprawy bezpieczeństwa danych.

Klient już od dłuższego czasu korzystał z oprogramowania Comarch ERP XL. Szukał rozwiązań zintegrowanych z wiodącym oprogramowaniem, które usprawnią codzienną pracę.

Nasz klient otrzymał dokładnie to, czego w tym momencie potrzebowała jego firma, żeby działać efektywniej.

W ramach wdrożenia systemu WEBCON BPS uruchomiliśmy dodatkowe obiegi dokumentów:

• obieg dokumentów kosztowych,
• repozytorium umów wraz z obiegiem jej wytwarzania/ konsultowania/ obsługi/ zarządzania,
• obieg akceptacji dokumentów inwentaryzacji i deprecjacji.

Dodatkowo platforma została zintegrowana z systemem Comarch ERP XL. Efekt? Natychmiastowe uporządkowanie procesów związanych z akceptacją oraz archiwizacją dokumentów, wygodny dostęp do danych w każdym momencie.

Stworzyliśmy wiele dedykowanych rozwiązań, m.in. aplikację do zarządzania siatkami rabatowymi. Jej najważniejsze funkcjonalności to: możliwość ustalania rabatu od ceny sprzedaży, narzutu na cenę zakupu oraz stałej ceny dla zaznaczonych rekordów. Aplikacja rozwiązała problemy związane z przydzielaniem rabatów – zarówno od strony klientów, jak i handlowców.

Integracja systemu ERP z platformą sprzedażową ONE usprawniła proces sprzedażowy dzięki: możliwości przesyłania zamówień, faktur, synchronizacji kontrahentów, towarów, cen czy aktualizacji stanów magazynowych.

Obejmując swoją opieką serwery, gwarantujemy naszemu klientowi ich sprawną, wydajną i bezpieczną pracę. Natomiast nasza troska o infrastrukturę sprzętową przekłada się na dostęp do nowoczesnego sprzętu i sprawdzonego oprogramowania.

Firma Euroterm TGS oddała w nasze ręce bezpieczeństwo danych.

W tym celu:

• wdrożyliśmy politykę bezpieczeństwa wraz z backupem oraz szyfrowaniem dysków twardych na mobilnych stacjach roboczych z wykorzystaniem narzędzi Synology, Veeam Backup,
• zaimplementowaliśmy centralnie zarządzalny system antywirusowy ESET Endpoint Protection na 200 stacjach roboczych,
• wdrożyliśmy rozwiązania Barracuda CloudGen Firewall wraz z subskrypcjami.