Automatyzacja procesów i wygodny przepływ danych pomiędzy oddziałami

Copco Plus Sp. z o. o. specjalizuje się w projektowaniu i wykonawstwie instalacji elektrycznych dla różnych branż. Firma działa od 2016 roku na terenie Polski i Niemiec.

Największym wyzwaniem było rozproszenie pracowników firmy. Klientowi zależało na rozwiązaniu, które zautomatyzuje procesy, zgromadzi dane w jednym miejscu i umożliwi dostęp do nich pracownikom z różnych oddziałów. 

Do tej pory w firmie COPCO inwestycje zagraniczne były koordynowane z biura. Wiązało się to z realizacją procesów operacyjnych tj.: wynajem kwater pracowników, zarządzanie flotą, ewidencja kontroli na budowie, raportowanie czasu pracy czy przydzielanie zasobów do budów. Wszystkie te procesy były dotychczas obsługiwane za pomocą tablicy magnetycznej i magnesów. 

Wdrożenie platformy WEBCON BPS i rozwiązanie do wizualizacji zasobów projektowych umożliwiło zdalne obsługiwanie budów przez 3 koordynatorów. Projekty zarządzane są efektywnie dzięki temu, że zasoby (ludzkie, kwatery samochody) przypisywane są na podstawie aktualnych informacji, a zmiany widoczne są od razu w systemie. 

Procesy zostały zdigitalizowane tak, aby systemy komunikowały się ze sobą, a przepływ informacji był jak najbardziej zautomatyzowany. Dużą rolę odegrała również integracja z systemem COMARCH Optima – dane nie dublują się, są optymalnie wykorzystywane i koordynowane. 

Wdrożone narzędzia dają pracownikom firmy COPCO swobodę i komfort w realizacji codziennych obowiązków. Dodatkowo firma oszczędza czas, który teraz może przeznaczyć na swoją podstawową działalność i rozwój.