Usprawnienie zarządzania projektami i realizacji kontraktów w branży ciepłowniczej

PRESYSTEM zajmuje się kompleksową realizacją inwestycji w branży ciepłowniczej, w tym budową magistrali i sieci ciepłowniczych oraz wykonawstwem instalacji. Klientami firmy są głównie jednostki samorządowe lub przedsiębiorstwa energetyki cieplnej. 

Firma PRESYSTEM korzystała dotychczas z systemu COMARCH ERP XL oraz dwóch odrębnych systemów do zarządzania projektami oraz elektronicznego obiegu dokumentów. Systemy były ze sobą zintegrowane w niewielkim stopniu, co nie dawało satysfakcjonujących efektów podczas codziennej pracy. 

Dodatkową potrzebą firmy była automatyzacja nowych procesów biznesowych, które pojawiały się wraz z rozwojem firmy. Klient oczekiwał rozwiązania, które będzie wystarczająco elastyczne, by dotrzymać kroku zmianom zachodzącym w przedsiębiorstwie.  

Podstawową korzyścią wdrożenia platformy WEBCON BPS jest możliwość elastycznego i bieżącego wprowadzania zmian oraz wygodny wgląd w etap realizowanych prac. Rozwiązanie usprawniło szereg procesów biznesowych w firmie, m.in.: kancelarię, obieg dokumentów, moduł przetargów, zarządzanie realizowanymi kontraktami, moduł zakupów, zarządzanie flotą, moduł pracownik z ewidencją wszystkich aktywów czy moduł delegacji. 

Korzyści wdrożenia przełożyły się bezpośrednio na lepsze wyniki. Optymalizacja procesów zwiększyła efektywność oraz jakość oferowanych usług. Dzięki szerszej ewidencji i planowaniu kosztów przychody firmy wzrosły. 

Dużym atutem wdrożonego rozwiązania jest elastyczność. Klient ma pewność, że obecny system będzie rozwijany zgodnie z potrzebami firmy.